Chargé(e) Appels d’Offres Confirmé(e)

Intégré(e) à la cellule « Appel d’Offres » de la Direction Afrique d’Egis, le/la Chargé(e) d’offres est à la pointe de la croissance commerciale et des prestations d’Egis sur le continent africain.

Au sein de la cellule « Appel d’Offres » Afrique, vous êtes en charge de la préparation de l’ensemble de la documentation nécessaire pour répondre dans le périmètre régional (principalement francophone) aux appels d'offres lancées par les Institutions Financières Internationales (Banque mondiale, BERD, Banque européenne d'investissement, Agence française de développement, etc.), et différents clients publics et privés, ainsi qu’aux Appels à Manifestation d’intérêt (AMI).

Les principales activités seront les suivantes :

• Préparation minutieuse des offres et des manifestations d’intérêt pour le groupe Egis en Afrique, en respectant les termes de références, les délais ainsi que les instructions des responsables techniques en interne.
• Analyse de la documentation des appels d'offres et la préparation des demandes de clarifications en cas de besoin en concertation avec les parties prenantes des différentes Business Lines.
• Vérification rigoureuse de la conformité des dossiers de candidatures avec les exigences des bailleurs de fonds et des procédures internes Egis, en garantissant la qualité du dossier administratif.
• Coordination avec le responsable éthique et conformité pour assurer le respect des volets éthique et conformité dans les réponses aux appels d'offres / AMI.
• Coordination proactive de la production des offres tant en interne qu’en externe avec les partenaires d'Egis (co-traitants et sous-traitants ) : pilotage de l’offre, organisation des différentes réunions de lancement, d’avancement et préalable au dépôt de l’offre, rédaction des demandes d’éclaircissement aux clients et réponses aux compléments éventuels…).
• Assurer la veille approfondie des appels d'offres sur les plateformes dédiées et sa diffusion tout en coordonnant en interne la prise de décision "GO / NO GO" pour le lancement de la préparation de l’AO / AMI.  
• Relecture et traduction des documents en conformité avec les exigences des appels d’offres / AMI.
• Assurer la mise à jour continue du CRM et des reportings de suivi.

• Titulaire d’un diplôme Bac +3 minimum en gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience de 5 ans ou plus dans un poste similaire.
• Une expérience significative dans la préparation de livrables pour des appels d'offres complexes. 
• Maîtrise de MS Office 365.
• Une expérience avec des systèmes CRM est un atout.
• Compte tenu du contexte international de ce poste, la maîtrise du français et de l'anglais sont indispensables.
• Rigueur, efficacité, attention aux détails et capacité à fournir des livrables de haute qualité.
• Compétences organisationnelles solides, gestion des priorités, anticipation des besoins et respect des délais stricts.
• Polyvalence, flexibilité et forte orientation résultats.
• Aptitude à travailler en équipe et à favoriser la collaboration.
• Esprit proactif, autonome et sens de responsabilité.
• Motivation et engagement élevés pour un poste à forte exigence.