Administratief bediende WKL

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst Wegen, Kabels en Leidingen (WKL).

Takenpakket:

• Je ondersteunt bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen.
• Je maakt facturatiebonnen op.
• Je controleert inkomende kosten op basis van input van het werfteam en verwerkt deze in het ERP-systeem.
• Je zorgt voor een correct digitaal klassement.
• Je registreert prestaties van onderaannemers en eigen ploegen in het dagrapportsysteem.
• Je staat in voor facility op de werf (zoals het bestellen van koffie en kantoorbenodigdheden).
• Je werkt volgens de procedures die zijn vastgelegd door de financiële afdeling.
• Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende of projecttrekker, afhankelijk van de situatie.
• Je ondersteunt de aankoper bij administratieve taken en volgt het aankoopproces nauwgezet op.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt zin voor innovatie en werkt graag zelfstandig als in een team.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
• Je staat open om te leren werken met ERP-pakketten zoals KPD (WIC).

Aanbod:

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.