Agent(e), Soutien administratif II – Archiviste (Gestion documentaire)

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.

Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented below is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

Salary range (but not limited to):

47,100 - 57,500

 

About the role

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e), Soutien administratif II – Archiviste (Gestion documentaire), pour notre équipe grandissante!

Ce poste est pour un contrat temporaire de 9 mois.

La personne recherchée aura à participer aux différentes activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation, tels que l’analyse et le traitement des documents papier et des fichiers électroniques, en vue de leur numérisation et de leur indexation dans notre base de données. Par la nature du travail, la personne devra être en présentiel à 100%.

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Effectuer diverses tâches administratives telles que le tri et la préparation des documents papier pour la numérisation.

• Procéder à la numérisation, l’indexation et la classification des différents documents dans les systèmes d’archivage.

• Gérer le flot de fichiers électroniques reçus par courriel, dans nos bases de données et répertoires.

• Comprendre la nature des documents et appliquer des normes et des politiques de conservation et de destruction des documents papiers et électroniques.

• Donner un support technique pour l’utilisation de nos bases de données auprès de notre clientèle interne.

• Participer occasionnellement à certaines activités physiques (analyse, listage, classement de boîtes) à notre entrepôt local où sont répertoriées les différentes boites de documents à conserver.

Ce que vous mettrez à profit :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de documentation ou en archivistique et au moins deux ans d’expérience pertinente. Toute combinaison jugée équivalente de formation et d’expérience pourrait être considérée.

• Excellent service à la clientèle et capacité d'établir des relations.

• Aisance technologique et maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

• Capacité à travailler et à collaborer étroitement au sein d’une équipe diversifiée en présentiel.

• Appliquer les procédures en place avec minutie et rigueur.

• Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue.

• Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français / anglais) – Nécessité d’interagir sur une base régulière avec une clientèle anglophone et des collègues partout au pays.

• Posséder un bon doigté pour saisie de données.

• Bonne forme physique car la personne devra être en mesure de soulever occasionnellement des boîtes pesant en moyenne 25 à 35 lbs.

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

 

#LI-Onsite

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en plein croissance | This role is a new member of our growing team.

We are an equal opportunity employer

At Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.

We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.

As part of Intact’s commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.

We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.

Learn more about our recruitment process and your candidate journey here.

Please note that Intact does not provide sponsorship or other support for immigration-related matters including but not limited to employer-specific closed work permits. Candidates must be eligible to work in Canada from the anticipated start date and throughout their employment and are solely responsible for maintaining their work eligibility.

If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Internal Career Site.