Gestionnaire principal(e) des relations communautaire

À la recherche d’un nouveau défi? Souhaitez-vous occuper un emploi valorisant qui vous permettra de contribuer au bien-être de votre collectivité et de jouer un rôle clé dans l’amélioration du Canada? Désirez-vous travailler dans un milieu de travail stimulant et inspirant? Aimez-vous travailler avec le public? Excellente nouvelle! Vous êtes la personne que nous recherchons.

Le bureau de Julie Dzerowicz, députée de Davenport, est actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) qualifié(e) pour pourvoir le poste de gestionnaire principal(e) des relations communautaires. Seriez-vous la personne idéale?

Relevant de la députée, vous serez responsable de la mise en œuvre et de la supervision des processus, méthodes et pratiques appuyant les exigences opérationnelles et de gestion de l’information du bureau, ainsi que de la prestation efficace et en temps opportun des services, des activités de rayonnement et des communications. Vous serez également responsable de la gestion globale du bureau, y compris la gestion de l’ensemble du personnel, ainsi que de la supervision des exigences en matière de ressources humaines conformément aux politiques et procédures établies de la Chambre des communes.

Responsabilités principales:

• Gérer le personnel et les opérations du bureau, y compris le recrutement et la formation ;
• Superviser les activités de sensibilisation, les événements, la gestion de l’horaire, la gestion des dossiers, la correspondance, les données et les communications;
• Préparer et superviser les agendas du jour, les documents d’information et les documents de référence ;
• Assurer des réponses professionnelles et axées sur la clientèle aux demandes de renseignements et informer la députée des suivis requis ;
• Établir et gérer des systèmes pour assurer le suivi et la coordination de la correspondance, des demandes, des invitations et de l’information ;
• Gérer le budget du bureau conformément aux politiques de la Chambre des communes ;
• Représenter la députée de manière professionnelle auprès des médias, des électeur(trices) et des intervenant(es) clés ;

Éducation:

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine pertinent OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

Expériences:

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans des postes comportant des responsabilités croissantes en gestion de personnel et de ressources ;
• Expérience de travail dans un environnement politique ;
• Expérience dans l’élaboration de communications internes, de notes d’information et de comptes rendus de réunions.

Compétences et aptitudes:

• Capacité d’établir et de gérer des priorités multiples, de respecter des échéanciers serrés et de travailler de façon autonome dans un environnement exigeant ;
• Connaissance des méthodes, processus et pratiques d’administration de bureau, ainsi que des politiques relatives aux ressources humaines et financières ;
• Connaissance des processus, méthodes et systèmes appuyant la gestion de l’information ;
• Capacité de mener des recherches, d’analyser et de synthétiser des informations complexes dans des délais restreints ;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité d’interagir avec diplomatie et tact ;
• Grande discrétion et aptitude marquée à établir et maintenir des relations de travail avec une clientèle interne et externe.

Atout:

• Connaissance ou expérience de travail (bénévole ou rémunérée) auprès d’un(e) candidat(e), d’un(e) politicien(ne) ou au sein de tout palier de gouvernement.

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre.

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.