Adjointe administrative transport

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport. 

Ce dont vous êtes responsable: 

• Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ; 
• Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés; 
• Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;  
• Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais; 
• Vous gérez l’archivage et le classement des documents; 
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs; 
• Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi; 
• Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs; 
• Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée; 
• Vous effectuez des tâches générales de comptabilité; 
• Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin; 
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes. 

Pour se joindre à notre équipe: 

• Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe; 
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes; 
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); 
• Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout; 
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout); 
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout). 
• Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client; 
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités; 
• Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail; 
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration; 
• Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise; 

 

Ce que nous offrons!  

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels 
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible  
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel  
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant! 

 

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.