Assistant services généraux H/F

Vous intègrerez notre département services généraux composé de 6 personnes repartis sur nos différents sites. Sur notre site de Nantes, vous serez en binôme avec un autre assistant où la collaboration et le soutien sont essentiels.

Vos missions sont susceptibles d’évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative :

1. Assurer la bonne gestion logistique du site

• Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, accueil, réassort papier et consommables imprimantes/copieur-fax/machine à affranchir…)
• Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements
• Suivre les contrats de maintenance, et d’entretien gérés par le Département Services Généraux (suivi des prestataires et des prestations réalisées)
• Garantir la création et le suivi des habilitations d’accès au site (contrôle d’accès, clés, vidéosurveillance)
• Participer à l’aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons…)
• Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners…) sur 2 sites
• Garantir les affichages pour les différents Services

2. Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité aux participants

• Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papers, chaises …)
• Anticiper les demandes des différents services (Préparations accueil café, déjeuners…)

3. Voyage

• Participer à l’organisation des déplacements des collaborateurs du site: réservation train, avion, hôtel, voiture, taxi
• S’assurer du respect de la politique « Voyage » du groupe

• Formation : BEP/CAP, tous domaines / Appétence multi-techniques
• 3-5 ans d'expériences sur un poste similaire
• Anglais : niveau B1
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et discret(e)
• Vous avez le sens du service client, avec une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous savez faire preuve de maturité face à une situation d’urgence
• Vous êtes réactif(ve) et vous avez le sens des priorités
• Vous aimez bricoler
• Vous aimez la polyvalence et savez travailler en interface avec différents interlocuteurs

• Contrat CDI, 37h, agent de maîtrise,
• Salaire : à partir de 2 000€ fixe brut selon profil ,
• RTT(12),
• Démarrage souhaité : asap
• Bénéficier d’une formation complète,
• Une ambiance de travail dynamique et stimulante, à taille humaine
• RTT (12)
• Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise,
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise,
• Comité Social Economique,
• La possibilité de bénéficier d’une mobilité sur nos 5 sites
• EOS France est Labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients (respect d’un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement).​
• En 2025, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 15% des entreprises évaluées.​
• Eos France affiche un Index égalité professionnelle H/F 2025 de 98/100.
• Depuis 2025, EOS France est agréée par l’ACPR et contribue par ses missions à la stabilité du système financier.

Poste basé à Nantes  / Accès BUS : ligne 23 arrêt Bonneville ou ligne C6 arrêt Keren.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez notre super équipe prête à vous accueillir !