Teamassistenz (all genders)

Du bist ein Organisationstalent und bringst gerne Struktur in ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei uns erwartet dich ein kollegiales Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Hier kannst du dich aktiv einbringen und hast die Möglichkeit deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Was dich erwartet:

• Du unterstützt unsere Teams und die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du koordinierst Termine, organisierst Reisen und wickelst die E-Mail-Korrespondenz ab
• Du kümmerst dich um die Erstellung von Angeboten, diversen Reports und legst unsere neuen Klient:innen im System an
• Du übernimmst wichtige Aufgaben im Office-Management wie die Fakturierung, Spesenabrechnung und den Kontakt mit Behörden
• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Assistenz-Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der internen Administration und übernimmst dabei Schritt für Schritt auch eigene Aufgabenbereiche

Qualifikationen

• Du hast die HAK/HLW oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen 
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office; BMD-Kenntnisse sind ein willkommener Vorteil 
• Du arbeitest genau, selbstständig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick über die Prioritäten
• Du bringst eine hohe soziale Kompetenz mit und handelst gerne kund:innenorientiert
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse

Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren. Zusätzlich erwartet jede:n neue:n Mitarbeiter:in ein gezieltes Onboarding, um einen reibungslosen Einstieg in unser Team zu ermöglichen.

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt ab € 35.840,- (Vollzeitbasis - Nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits. 

Make an impact that matters. 💚 Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. 

Auf deine Bewerbung freut sich: Sarah Rabl, Tel.: +43 316 37 30 37-1840 

Diese Position wird an unserem Standort in der Hallerschloßstraße 1, 8010 Graz besetzt.

Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an barrierefreiheit@deloitte.at.

Focus on:  Assistenz, Bestellmanagement, Administration, Graz, Steiermark, Vollzeit