Assistant(e) Personnel(le) & Comptable (Temps plein) - Genève

📍 Genève, Suisse 📅 Date de début : 2 avril 2026 🏢 Département : Administration 👤 Reporte à : Principal Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) & Comptable hautement organisé(e), proactif(ve) et discret(ète) pour accompagner le Principal dans la gestion de ses activités administratives, personnelles et financières. Le/la candidat(e) idéal(e) contribuera activement au bon fonctionnement quotidien de l’organisation et assurera une exécution fluide et efficace de l’ensemble des tâches de support. Il s’agit d’un poste à temps plein, polyvalent et à forte responsabilité, nécessitant rigueur, autonomie et excellent sens du service. Responsabilités principales Assistance personnelle et exécutive Gestion et organisation de l’agenda du Principal : Réunions et conférences téléphoniques Rendez-vous professionnels et personnels Réservations et organisation des voyages Coordination des plannings du personnel et des emplois du temps Gestion administrative et organisationnelle Gestion de l’administration générale et des opérations quotidiennes Traitement du courrier entrant et sortant Gestion et mise à jour des bases de données et systèmes de classement Suivi des stocks et de l’inventaire Interface avec les fournisseurs et prestataires externes Suivi des demandes de maintenance et résolution des problématiques liées au domicile Comptabilité et gestion financière Saisie et traitement des factures dans le système comptable (Winbiz) Gestion des paiements et suivi des échéances Support aux tâches comptables courantes Maintien d’une documentation financière rigoureuse et organisée

Profil recherché Formation pertinente en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) ou poste équivalent Bonne expérience en comptabilité requise Excellente présentation professionnelle et sens des affaires Maîtrise du français et de l’espagnol , l’anglais est également requis Excellentes capacités rédactionnelles Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) Connaissance de Winbiz = un atout important Personne proactive, autonome et orientée solutions Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe Grande discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles

Salaire : À discuter lors des entretiens.