Alternant - Assistant Copropriété Syndic - F/H

En collaboration avec le gestionnaire, l’assistant (e) de copropriété contribue à la gestion courante d’un portefeuille d’immeubles et pérennise la relation avec le client.

PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D’UN PORTEFEUILLE  

• Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire
• Demander des devis aux entreprises, envoyer des ordres de services, suivre les interventions courantes et les relances
• Gérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
• Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement et archivage
• Respecter les procédures du groupe

CONSOLIDER LA RELATION CLIENT

• Accueillir les clients
• Traiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers et informer le /la gestionnaire
• Répondre aux demandes des clients en relation avec le/la gestionnaire
• Connaître les offres commerciales du groupe
• Participer à la synergie avec les autres activités au sein de l’agence

TRANSMETTRE LES INFORMATIONS

• Préparer les éléments pour le reporting
• Saisir tous les événements dans l’outil informatique
• Rendre compte au gestionnaire des actions menées

Titulaire d’un bac +3, ou en 1ère année de BTS après l’obtention d’un bac professionnel en immobilier, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome.

Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe.

• Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
• Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
• Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026