Bankettverkaufskoordinator (m/w/d)

Das Grand Hotel Heiligendamm ist als Mitglied der "Global Hotel Alliance" und der "Selektion Deutscher Luxushotels" eines der führenden Lifestyle 5 Sterne Luxus Resorts im Norden Europas. Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Team. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe, in der Ihr Einsatz wirklich geschätzt wird und etwas bewegt.

Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen Ablage aller Veranstaltungsunterlagen Führen des Function Sheets Ordners Erstellung von Menukarten und Buffetschildern Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial , sowie dessen Versand Telefonservice Durchführung von Hausbesichtigungen Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten professionelle Betreuung unserer Gäste, von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss Ansprechpartner und "Bindeglied" zu den operativen Abteilungen verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen und Familienfeiern

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkauf-/ Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit Gute Kenntnisse der Computersoftware, wie Oracle Suite 8 und Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Ein tolles und motiviertes Team Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit Ein attraktiver Standort direkt an der Ostsee, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Bei Bedarf gewährleisten wir u.a. die Betreuung der eigenen Kinder in unserer Kindervilla Mitarbeitervergünstigung im Hotel und bei den Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels inklusive Hapag Lloyd Kreuzfahrten Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant Gesundheitsförderung Kostenfreie Parkplatznutzung Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung Kostengünstige Unterkünfte für die ersten drei Monate der Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe Übernahme von anteiligen Umzugskosten nach individueller Rücksprache Als Mitglied der Selektion Deutscher Luxushotels genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus

Wir freuen uns sehr darauf, Sie mit Ihrer individuellen Bewerbung kennenzulernen und mehr über Sie zu erfahren. Bitte geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Am besten bewerben Sie sich noch heute und werden ein Teil unseres Heiligendamm - Teams. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.