Projektassistenz (m/w/d) Projekt RegioStahl

Verstärken Sie unser Team am Standort Eisenhüttenstadt! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) befristet bis 30.06.2028. Der Einsatz erfolgt in dem Projekt „Regionale Fachkräftesicherung für soziale Transformation der Stahlindustrie (RegioStahl)“ . Weitere Informationen zum Projekt RegioStahl finden Sie auf unserer Homepage unter: RegioStahl: IFTP .

Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.) Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Übernahme von Reise- und Terminkoordination Materialbestellungen Führen der administrativen Projektakten

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln

Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum Vertrag im Angestelltenverhältnis Vergütung gem. Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung) 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Zusätzlicher freier „Tag für mich“ 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Individuelle Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und -konten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)