Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d)

Erste Ansprechperson für den Empfang und die Betreuung von Besucher*innen und Gästen vor Ort. Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen und Bearbeitung der Post. Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ablauf. Bestellung und Verwaltung von Office- und Verbrauchsmaterialien. Begleitung unseres Fuhrparkmanagements. Organisation und Buchung von Geschäftsreisen. Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events und Veranstaltungen. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Office Management

Du überzeugst mit deinem sicheren, freundlichen Auftreten und lebst eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung. Dein Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Auch in lebhaften Situationen behältst du stets den Überblick und koordinierst souverän mehrere Themen parallel. Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Office-Alltag sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus. Mit gängigen Office-Tools gehst du routiniert um.

Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände