Verwaltungskraft im Kinder- und Jugendhospiz (m/w/d)

Das Kinderhospiz Löwenherz in Syke bei Bremen ist ein Ort für unheilbar erkrankte Kinder und Jugendliche, ihre Eltern und Geschwister. Hier werden sie liebevoll begleitet, professionell gepflegt und gestärkt, um neue Kraft zu finden. Bei uns finden die Familien neben Geborgenheit und Zuwendung für das erkrankte Kind auch Zeit füreinander und Entspannung von ihrem anstrengenden Lebensalltag. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Front-Office eine

Erste Ansprechperson für Besucher:innen des Hauses (im Wechsel mit weiterer Kollegin) Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz im Rahmen der Aufenthalte von Familien im Hospiz Anfertigung von Schriftverkehr, Listen, Protokollen, Aushängen etc. Termin- und Raumplanung sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büromanagement Hohes Maß an Organisationsgeschick und Lösungsorientierung Sehr sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office) Freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten mit hohem Maß an sensibler Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit den Themen Leben, Tod und Trauer Kapazität zur Arbeit im Zwei-Wochen-Rhythmus zu ungefähr folgenden Zeiten: Woche Eins: Montag bis Donnerstag 12 bis 16 Uhr; Woche Zwei: Mittwoch + Donnerstag 12 bis 16 Uhr , Freitag 8 bis 14 Uhr