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Assistant·e administratif·ve 1 - École (30.00 hrs/sem)
Role
Assistant·e administratif·ve 1 - École (30.00 hrs/sem)
Location
Job type
Full-time
Posted
12 hours ago
Salary
Job description
- Affichage (poste): #26-27/AA.005
- Type de poste: Permanent
- Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- Date de début du contrat: 24/08/2026
- Date de fin du contrat: Sans objet
- Date de début d’affichage: 30/04/2026
- Date de fin d’affichage: 06/05/2026
Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.
- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).
Note:
Une formation obligatoire sera offerte au nouveau personnel administratif la semaine du 24 au 28 août 2026. Pour être rémunéré sur cette semaine hors contrat, le personnel devra remplir une feuille de temps.
Les postes du personnel de soutien sur dix (10) mois débutent le lendemain de la fête du Travail et se terminent à la fin du mois de juin.
Conformément à une entente syndicale, le personnel administratif est tenu d’être présent la semaine précédant la rentrée scolaire ainsi que la semaine suivant la fin de l’année scolaire, afin de permettre la préparation et la clôture des ces périodes charnières.
Pour être rémunéré sur ces deux (2) semaines hors contrat, le personnel devra remplir une feuille de temps.
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
