Project Administrator Uitvoering

Als Project Administrator Uitvoering ben je deel van een team dat zorgt voor een correcte, efficiënte en gestructureerde administratieve ondersteuning van onze uitvoeringsdossiers. Je werkt nauw samen met projectleiders en interne diensten om ervoor te zorgen dat elk project administratief vlot en volgens de kwaliteitsnormen verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Ondersteuning van projecten

• Opmaken verkoops- en uitvoeringsdossiers
• Behandelen van inkomende post en deze op de juiste manier distribueren
• Hotelboekingen opvolgen
• Registratie van klachten
• Brieven in bulk opmaken en versturen

2. Facturatie van projecten

• Opmaken van vorderingen en uitsturen naar de klant
• Berekenen van herzieningen
• Opmaken van facturen
• Opvolgen van openstaande vorderingen

3. Afsluit van projecten

• Opvragen van voorlopige/definitieve opleveringen
• Beheren van attesten in goede uitvoering
• Opvolging borgen

Je rapporteert aan de Team Lead Project Administrator van BESIX Unitec.

• Je hebt minstens een diploma Bachelor of beschikt over gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het behandelen van offertes en overheidsopdrachten
• Je kan vlot werken met strikte deadlines
• Je werkt projectmatig en hebt een probleemoplossend vermogen
• Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Office, Sharepoint, Teams,…) en leert onze bedrijfseigen systemen en tools snel aan
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt

Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is.

Wij bieden jou:

• Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.
• Een supertof en gemotiveerd team!