ASSISTANT BACK-OFFICE H/F

Missions :

• Facturation : vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.
• Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ;
• Saisie des achats sur AX (y compris freelancers)
• Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier
• Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit
• Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements
• Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance :

• Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs
• Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers
• Maîtrise de la balance âgée
• Collaboration aux projets de développement de la Business Unit
• Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum
• Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet
• Anglais : bon niveau (orientation des appels et e-mails)
• Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale
• La localisation : Les Pennes Mirabeau
• Fourchette de Salaire : en fonction du profil
• Bonus variable annuel
• Mutuelle + Tickets Restaurant
• Intéressement

Disponibilité : démarrage au plus vite