Job Description Summary

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: von administrativen Abläufen bis hin zu wichtigen Compliance-Themen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams zusammen und hältst Prozesse effizient, strukturiert und zuverlässig am Laufen.

Job Description

Deine Aufgaben

• Verantwortung für standardisierte Prozesse (z. B. Mahnbescheide, Compliance-Themen wie AML & Umweltanforderungen) 

• Unterstützung der Bereiche Legal und Finance (Dokumentenmanagement, Rechnungen, Mahnungen) 

• Koordination von Terminen, Unterschriften und externen Partnern (z. B. Notar) 

• Organisation von Meetings, Reisen und Besucherprogrammen 

• Schnittstelle zu verschiedenen internen Teams (HR, Engineering, Manufacturing) 

• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

 

Das bringst du mit

• Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung 

• Erfahrung in anderen GE Businesses bzw. in einem internationalen Konzernumfeld von Vorteil 

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent 

• Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität 

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine Position in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Relevanz für die globale Energieversorgung

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien, ein unterstützendes Team sowie eine moderne und offene Unternehmenskultur

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