Gestionnaire de Formation H/F

Donnez du rythme à nos parcours de formation ! 

Au cœur de notre activité, vous êtes le point de coordination clé de nos formations délivrées pour nos clients.. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation pour l’ensemble des opérationnels du cabinet, en lien étroit avec les équipes et les responsables de mission. 

Vos missions :

Vous pilotez l’organisation des formations de A à Z, avec rigueur et sens du service : 

 Gestion administrative et logistique :

• Envoi des bons de commande aux prestataires et sous-traitants  

• Création et suivi des documents de formation : conventions, convocations, feuilles d’émargement, évaluations, certificats  

• Préparation et diffusion des supports pédagogiques  

• Gestion des fournitures et du matériel nécessaire aux sessions  

Coordination et suivi des formations :

• Coordination avec les formateurs, prestataires et équipes internes  

• Organisation logistique des sessions (présentiel / distanciel)  

• Inscription des participants aux tests et suivi des résultats  

 Suivi opérationnel et financier :

• Mise à jour des missions dans Everwin (ERP)  

• Validation des échéances de facturation  

Gestion des parcours certifiants :

• Suivi des présences et absences  

• Mise en ligne et suivi des quiz et évaluations  

• Organisation des sessions de rattrapage  

• Élaboration des livrets de stage et suivi des résultats  

Votre profil :

• Formation Bac +2/3 (type BTS GEA, RH ou équivalent)  

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire  

• Une expérience dans la formation ou le conseil est un vrai plus  

Vos compétences :

• Maîtrise de la gestion administrative et logistique des formations  

• Expérience dans la production et le contrôle des documents de formation  

• À l’aise dans la coordination d’interlocuteurs multiples (formateurs, prestataires, équipes internes)  

• Bonne maîtrise des outils de gestion (Everwin, Graduale serait un plus) et bureautiques 

• Sens du service et orientation client  

Vos atouts 

• Organisation, rigueur et fiabilité au quotidien  

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets en parallèle  

• Excellent sens de la coordination et du relationnel  

• Communication claire, fluide et adaptée  

• Proactivité et dynamisme  

• Goût pour la logistique et l’organisation d’événements (formations, sessions, matériel…)  

• Autonomie et esprit d’initiative  

Pourquoi nous rejoindre ? 

Vous intégrerez un cabinet de conseil reconnu, en pleine croissance, où la formation est au cœur du développement des talents. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, collaboratif et responsabilisant, avec de réelles opportunités d’évolution. 

Envie de contribuer activement à des parcours de formation impactants ? 
Rejoignez-nous et participez à une aventure ambitieuse !