Personal Assistant for C-level

DEVILS — найбільша медіабаїнгова компанія Східної Європи в сфері affiliate-маркетингу, що спеціалізується на масштабуванні трафіку та розвитку технологічної інфраструктури. У структурі DEVILS — понад 1000 професіоналів, власні технічні рішення, аналітичні системи, сильна корпоративна культура та 15+ активних проєктів у різних напрямках.

Шукаємо кандидатів локально у Варшаві

Основні вимоги:

• Забезпечення всебічної адміністративної та організаційної підтримки керівництва.
• Оперативне виконання термінових завдань — як професійного, так і особистого характеру.
• Супровід керівників за потреби та постійна доступність для комунікації.
• Допомога в організації та оптимізації бізнес-процесів.
• Координація відряджень: бронювання авіаквитків, VIP-залів, транспорту, готелів (включно з апгрейдом номерів), ресторанів та гідів;
• Оформлення візової підтримки за потреби.

Що ми очікуємо:

• Відмінні комунікативні навички, високе відчуття відповідальності та вміння ефективно вести перемовини.
• Володіння польською та/або англійською мовою на рівні B1+ або вище.
• Гнучкість щодо графіку роботи — розуміння, що запити можуть надходити у неробочий час.
• Висока стресостійкість і здатність швидко знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.
• Сильні організаційні навички: вміння систематизувати великий обсяг інформації, правильно розставляти пріоритети та зосереджуватись на результаті.
• Відмінні письмові та усні комунікативні навички.
• Володіння польською та англійською мовами.

Що ти отримаєш у DEVILS:

• Інфраструктура повного циклу: автоматизовані процеси в 11 автономних департаментах та доступ до унікальних внутрішніх CRM/ERP-систем для аналітики.
• Професійна екосистема: медіабаїнг, дизайн-хаб та аналітика — все для того, щоб твоя робота базувалася на найпотужніших технічних рішеннях ринку.
• Прозора модель доходу та можливість внутрішньої ротації між 15+ проєктами холдингу без зміни роботодавця.
• Розвиток та експертність: робота з ТОП-баєрами ринку, персональний фідбек від лідерів та навчання (курси) за рахунок компанії.
• Гнучкість та Комфорт: обирай формат (Remote, Hybrid або Office у Варшаві)
• Відпочинок: 24 дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні.
• Wellbeing & Support: конкурентна зарплата, курси англійської, підтримка ментального здоров’я (Rozmova), юридичний супровід та health-бокси.
• Community: участь у провідних світових конференціях та драйвове середовище з легендарними івентами

Готовий до нового рівня? Ваше резюме буде уважно розглянуте командою Talent Acquisition. Якщо Ваш досвід відповідатиме вимогам, ми зв’яжемося з Вами протягом 3 робочих днів для обговорення наступних етапів.