Recepcjonista/Recepcjonistka

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko:

Recepcjonista/Recepcjonistka

Lokalizacja: Warszawa, ścisłe centrum (blisko Dworca Centralnego)

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa recepcji biura dyrekcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktu pierwszego kontaktu,
• dbanie o profesjonalny wizerunek recepcji oraz wysoką jakość obsługi gości i najemców,
• przyjmowanie, kierowanie gości i najemców do właściwych osób oraz udzielanie im podstawowych informacji,
• obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty e-mailowej,
• wprowadzanie faktur do systemu,
• rejestrowanie, dystrybucja oraz nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentów w Centrum Handlowym,
• obsługa sal konferencyjnych, w tym rezerwacje oraz przygotowanie spotkań,
• zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz bieżąca kontrola ich dostępności,
• współpraca z dostawcami (m.in. firmy kurierskie, catering, serwisy),
• przyjmowanie zgłoszeń, przekazywanie ich do odpowiednich działów Klienta oraz monitorowanie ich statusu,
• realizacja bieżących poleceń przełożonych.

Nasze oczekiwania:

• dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 – 17:00,
• dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność i rzetelność,
• punktualność,
• samodzielność w działaniu i analityczne myślenie,
• otwartość i wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• status ucznia lub studenta.

Ze swojej strony oferujemy:

• umowę zlecenie lub umowę o pracę na pełny etat,
• stabilną pracę w Centrum Warszawy,
• gwarancję wypłaty pełnego wynagrodzenia zawsze do 10-tego dnia każdego miesiąca,
• płatne szkolenie wdrażające w pełni przygotowujące do pracy,
• kompletne, bezpłatne umundurowanie,
• dofinansowanie do karnetów sportowo-rekreacyjnych,
• prywatną opiekę medyczną w korzystnej cenie,
• zniżki na studia na Uniwersytecie WSB Merito,
• ubezpieczenie NNW (od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) od pierwszego dnia pracy,
• możliwość korzystania z funduszu socjalnego w postaci pożyczek nieoprocentowanych, zapomóg, dopłat do wypoczynku dzieci (ZFŚS),
• możliwość awansu i rozwoju zawodowego w strukturach firmy.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą), obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny, działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes – obsługa roszczeń, zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c, f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV), a na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę, ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp, sprostowanie, przeniesienie, usunięcie danych, ograniczenie ich przetwarzania, sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody, skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at)securitas.pl.