Assistenz Akademieverwaltung

Organisation

• Betreuung und Organisation diverser Events an der Akademie (wie Akademiefest, Weihnachtsfeier, Betreuung von Repräsentanten der Red Bull World)
• Organisatorische Betreuung von Eishockey- oder Fußballgastmannschaften (Zimmerreservierung, Essensbuchungen, Info über Akademieabläufe…)
• Terminkoordination Betriebsarzt und Besprechungen
• Organisation und Durchführung (Deutsch und Englisch) von Akademieführungen (Termine, Guides)
• Organisation Akademiekiosk (Einteilung Service-Mitarbeiter, Abrechnung)
• Verwaltung und Einteilung sämtlicher Akademieräumlichkeiten, die von beiden Vereinen (Fußball und Eishockey) genutzt werden (etwa Kraftkammer, Seminarräume.

Administration

• Administration von organisatorischen Abläufen der Akademieverwaltung
• Assistenz Akademieleitung (Rundmails, abteilungsübergreifende Kommunikation, Essensanmeldungen, Bestellung Büromaterialien…)
• Rechnungserstellung & Kontrolle, Abrechnung externer Mannschaften in der Akademie (Mahlzeiten, Übernachtungen, Eiszeiten etc.)
• Vertretung der technischen Leitung sowie der pädagogischen Akademieleitung in organisatorischen Belangen

 

Sicherheit

• Sicherheitsvertrauensperson allgemein und Sicherheitsbeauftragter bei Veranstaltungen und Heimspielen in Vertretung 
• Datenschutzbeauftragter (Abwicklung diesbezüglicher Themen mit der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei)

Matura bevorzugt HAK-Abschluss
PC-Kenntnisse: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Abwicklung organisatorischer Aufgaben
Einschlägige berufliche Erfahrung
Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten 
Interesse an Fußball und/oder Eishockey

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) bei monatlich EUR 2.165 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.