Coordonnateur, achats

Le ou la Coordonnateur(trice) aux achats soutient les activités quotidiennes du département d’approvisionnement en assurant la gestion efficace des bons de commande (PO) et la mise à jour rigoureuse du système ERP. Ce rôle est clé pour assurer la fiabilité des données, le respect des processus et la fluidité entre les équipes internes et les fournisseurs.

Responsabilités principales

Gestion des bons de commande (PO)

• Créer, mettre à jour et suivre les bons de commande dans le système ERP
• Assurer l’exactitude des informations (prix, quantités, délais, termes)
• Effectuer les ajustements requis (modifications, annulations, confirmations)
• Suivre les accusés de réception fournisseurs et relancer au besoin
• Assurer la conformité des PO avec les ententes, contrats et processus internes

Gestion et mise à jour du système ERP

• Maintenir les données d’achats à jour dans l’ERP (statuts, dates, quantités)
• S’assurer de la cohérence entre PO, confirmations fournisseurs, réceptions et factures
• Collaborer à l’amélioration et au respect des processus ERP liés aux achats
• Documenter les écarts et soutenir la résolution de problèmes de données

Soutien opérationnel à l’équipe approvisionnement

• Agir comme point de contact administratif pour les activités d’achats
• Soutenir le directeur approvisionnement et les acheteurs dans leurs tâches quotidiennes
• Préparer des rapports de suivi (PO ouverts, délais, écarts, enjeux)
• Collaborer avec les équipes finances, logistique et planification

Formation et expérience

• DEC ou BAC en administration, gestion des opérations, approvisionnement ou domaine connexe
• 3 à 5  ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination en achats (atout)
• Expérience avec un système ERP (obligatoire – SAP, Oracle ou équivalent)

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise d’Excel
• Excellente rigueur dans la gestion et la validation des données
• Compréhension des processus d’achats et de bons de commande

Compétences personnelles

• Sens élevé de l’organisation et attention aux détails
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Bonne communication écrite et verbale
• Esprit d’équipe et approche orientée solution
• Anglais avancé

Employeur garantissant l'égalité des chances :
Chez VOSKER, nous valorisons l'essence même de chaque individu et célébrons la diversité qui nous permet de redéfinir ce qui est possible. Nous croyons en la collaboration et offrons un environnement de travail sain et inclusif où toutes les voix sont entendues.

Si vous avez des besoins spécifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, n'hésitez pas à nous en faire part.

À vous maintenant, parlez-nous de vous et postulez !