Facility Operations Manager (m/w/d)

Das Facility Team stellt den zuverlässigen, sicheren und serviceorientierten Betrieb unserer Hochschulliegenschaften in Frankfurt am Main sicher. Wir sorgen dafür, dass Gebäude, Infrastruktur und Services im Alltag reibungslos funktionieren – für Mitarbeitende, Studierende, Gäste und externe Partner. Zur Verstärkung unseres Facility Operations Managements suchen wir, zum nächstmöglichen Termin, Sie als

Verantwortung für Leistungsnachweise, Rechnungsprüfungen sowie vorbereitende kaufmännische Prozesse im Facility Management Steuerung und Koordination administrativer sowie operativer Facility-Management-Prozesse im laufenden Campusbetrieb Vertragsmanagement und Steuerung infrastruktureller Facility-Services und Bewirtschaftungsverträge Leistungs-, Qualitäts- und Prozesskontrolle externer Gebäudedienstleister Ansprechpartner für Gebäudeversicherungen sowie Steuerung der vollständigen Schadensabwicklung Organisation und Optimierung interner Ausgabe- und Verwaltungsprozesse (z. B. Zutrittskarten und Verbrauchsmaterialien) Mitwirkung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Betriebs- und FM-Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudebetrieb oder vergleichbaren Bereichen Berufserfahrung im operativen Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und operativer Serviceprozesse Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Systemen und Prozessstrukturen Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Qualitätsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion