Secretaresse Cluster HR

Welke uitdaging ga je aan? Ben jij accuraat, sterk in plannen en organiseren, en kun jij de (cluster) managers HR en HR-collega’s optimaal ondersteunen op secretarieel gebied? Dan is deze uitdagende functie misschien wel een geweldige kans voor jou! Dankzij jouw zelfstandigheid en daadkracht bied je de managers en medewerkers van ons HR-team/afdeling de beste organisatorische en secretariële ondersteuning. Je overziet wat er speelt bij de managers, je denkt mee en vooruit en neemt waar nodig initiatief. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Met jouw hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheid en inlevingsvermogen zorg je ervoor dat elk contact soepel verloopt. En met de afwisseling in werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Jouw werkzaamheden: Je beheert en bewaakt de agenda van jouw managers; Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en verzorgt de opvolging; Je beheert de fysieke post en verwerkt of verdeelt deze; Je plant en organiseert in- en externe bijeenkomsten, vergaderingen, managementdagen; Je zorgt dat bijbehorende stukken verzonden / beschikbaar zijn; Lever je secretariële en administratieve ondersteuning bij projecten; Ondersteun je organisatorisch de HR-teams; Ondersteun je de HR managers bij sollicitaties, registraties van verzuim, indiensttredingen, etc