Fleet & amp ; Facilities Specialist - BOX NOW

Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την καθημερινή λειτουργία του τμήματος Fleet & Facilities, διασφαλίζοντας την ομαλή διαχείριση του στόλου οχημάτων, του εξοπλισμού και των κτιριακών εγκαταστάσεων, μέσα από σωστή καταγραφή, παρακολούθηση και συντονισμό εργασιών. Κύριες Αρμοδιότητες : Τήρηση και ενημέρωση αρχείων οχημάτων και στόλου Καταγραφή ζημιών, φθορών και ατυχημάτων Παρακολούθηση service, ΚΤΕΟ και καρτών καυσαερίων Διαχείριση οχημάτων pool και αντικατάστασης Συμμετοχή σε απογραφές στόλου και βασικές αναφορές (reports) Παραλαβή και παράδοση οχημάτων σε συνεργασία με οδηγούς και security Υποστήριξη οδηγών και καταγραφή παραπόνων ή έκτακτων περιστατικών Καταγραφή και παρακολούθηση εξοπλισμού (PDAs, εκτυπωτές, sorters κ.α.) σε συνεργασία με την ομάδα του ICT Υποστήριξη λειτουργίας κτιρίων (βλάβες, συντήρηση) Διαχείριση παραγγελιών (αναλώσιμα, γραφική ύλη κ.α.) Καταγραφή δαπανών του τμήματος Συμμετοχή σε απογραφές και βασικά reports Παρακολούθηση κατανάλωσης καυσίμων και ενέργειας Συλλογή και οργάνωση δεδομένων για αναφορές Απαραίτητα Προσόντα : Απόφοιτος ΤΕΙ ή αντίστοιχου επιπέδου (επιθυμητό, όχι απαραίτητο συγκεκριμένο αντικείμενο) Καλή γνώση Η/Υ (Excel, email, βασικά εργαλεία γραφείου) Δίπλωμα οδήγησης ΙΧ Ευελιξία σε ωράριο ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες Δεξιότητες & Ικανότητες : Οργανωτικότητα και συνέπεια στη διαχείριση δεδομένων Προσοχή στη λεπτομέρεια Καλή επικοινωνία με οδηγούς και εσωτερικές ομάδες Ψυχραιμία σε έκτακτες καταστάσεις Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία Πρακτική νοοτροπία και ευελιξία σε ένα απαιτητικό και μεταβαλλόμενο περιβάλλον