Event Specialist (part-time)

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.

Oddělení Workplace & Community hraje klíčovou roli při budování pozitivní firemní kultury, komunitního ducha a reprezentace Shoptetu směrem dovnitř i navenek. Tým zajišťuje organizaci interních i externích akcí, podporuje spolupráci napříč firmou a vytváří prostředí, ve kterém se lidé cítí dobře. Důležitou součástí role oddělení je také organizace komunitních meetupů, partnerských eventů a networkingových akcí, které propojují Shoptet s externí komunitou, partnery a odbornou veřejností. Oddělení úzce spolupracuje s marketingem, partnership & sales týmem na realizaci akcí, které podporují značku Shoptetu a rozvoj komunity kolem e-commerce.

📍Co bude tvojí náplní práce?

👉 Event & Community agenda

•

Kompletní organizace externích meetupů , komunitních a partnerských akcí pořádaných nebo spolupořádaných Shoptetem.

•

Koordinace eventů od A do Z – od rezervace prostoru přes catering, techniku a registrace až po samotnou realizaci.

•

Komunikace se speakery, účastníky, partnery, dodavateli a interními týmy.

•

Zajištění hladkého průběhu akcí přímo na místě.

•

Správa harmonogramů, checklistů a projektových úkolů v Asaně.

•

Koordinace externích dodavatelů a partnerů.

•

Správa rozpočtů jednotlivých akcí, kontrola nákladů a vyhodnocování eventů.

•

Reporting a sběr zpětné vazby od účastníků.

•

Reprezentace Shoptetu během meetupů, networkingových a partnerských akcí.

•

Podpora budování komunity kolem Shoptetu.

•

Může jít například o akce jako jsou Tech, UX design meetupy, komunitní a networkingové eventy nebo partnerské akce pořádané společně s dalšími firmami.

👉 Sales Travel Support

•

Travel agenda pro obchodní tým (rezervace hotelů, letenek, vlakových jízdenek a další dopravy).

•

Administrativa spojená se služebními cestami.

•

Pomoc s vyúčtováním cest a komunikací s dodavateli.

•

Podpora při implementaci a správě nástrojů pro firemní cestování.

👉 Spolupráce napříč firmou

•

Úzká spolupráce s Workplace, Marketingem, Sales týmem a dalšími kolegy napříč Shoptetem.

•

Pomoc při organizaci větších firemních akcí.

•

Předávání informací a koordinace aktivit mezi jednotlivými týmy.

•

Aktivní hledání možností, jak eventy dělat ještě lépe.

📍Co od tebe očekáváme?

•

Máš zkušenost s organizací akcí nebo projektovou koordinací.

•

Umíš si věci samostatně zorganizovat a dotahovat je do konce.

•

Nebojíš se komunikace s různými lidmi.

•

Jsi spolehlivý/á, proaktivní a týmový hráč.

•

Nevadí ti být občas na akci i ve večerních hodinách (např. do 22h) - cca. 2x do měsíce.

📍Co je dobré vědět?

•

Jedná se o part-time spolupráci (cca 20 hodin týdně na DPČ).

•

Jedná se o nově vznikající pozici, která se bude postupně vyvíjet s rostoucí komunitní a eventovou agendu Shoptetu.

•

Hledáme člověka, který je flexibilní, adaptibilní a cítí se dobře v prostředí, kde se některé procesy a odpovědnosti teprve nastavují.

•

Část práce můžeš řešit remote.

📍Co ti nabídneme?

•

Příspěvek na Multisportku, kurzy angličtiny.

•

Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní e-shop.

•

💻 Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.

•

Krásné nové kanceláře Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.

•

Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.

Pokud tě baví vytvářet skvělé akce a spojovat lidi, ozvi se nám

📍Co by tě o nás mohlo zajímat?

O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu .

Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes . Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast , ať se o nás dozvíš více!