Aankoop assistent

Ben je iemand die energie krijgt van dossiers correct opvolgen, structuur brengen in administratie en zaken afwerken tot in de puntjes? Zoek je daarnaast een werkgever die vertrouwen geeft, flexibel omgaat met afspraken en waar collega's jarenlang met plezier blijven werken? Dan kan deze functie jou absoluut aanspreken. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar kwaliteit centraal staat. Hier krijg je de tijd om alles grondig aan te leren, ruimte om zelfstandig te werken en collega's die klaarstaan om je te ondersteunen wanneer nodig.

Wat ga je doen? Als Aankoop Assistent zorg jij ervoor dat bestellingen en leveranciersadministratie vlekkeloos verlopen. Je verantwoordelijkheden:

• Bestellingen plaatsen bij leveranciers
• Orders administratief correct verwerken en opvolgen
• Levertermijnen opvolgen en controleren
• Leveranciers contacteren bij afwijkingen of vragen
• Commerciële afspraken opvolgen en waar mogelijk extra service of compensaties bekomen
• Aankoopgegevens correct registreren en actualiseren in het systeem
• Facturen controleren en vergelijken met bestellingen
• Onregelmatigheden detecteren en oplossen
• Actief communiceren met interne collega's en leveranciers
• Verschillende dossiers gelijktijdig opvolgen zonder het overzicht te verliezen
• Mee zorgen voor een correcte en efficiënte aankoopflow

Waar ga je werken? Je komt terecht in een productiebedrijf met een sterke reputatie en een uitzonderlijk hoge anciënniteit. Veel medewerkers bouwen hier jarenlang hun carrière uit dankzij de combinatie van stabiliteit, autonomie en respect. De cultuur is no-nonsense, menselijk en resultaatgericht. Wie initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt, krijgt hier vertrouwen en vrijheid terug. Deze werkgever zoekt geen uitvoerder die wacht op instructies, maar iemand die graag ownership neemt over zijn of haar dossiers.

• Ervaring in administratie, aankoopondersteuning of dossierbeheer
• Vlotte kennis Nederlands en Engels
• Zeer nauwkeurige werkstijl
• Sterke opvolgingsvaardigheden
• Commerciële ingesteldheid
• Zelfstandig kunnen werken
• Assertief genoeg om zaken op te nemen en af te werken
• Goede kennis van administratieve processen