Secretaria Executiva (Vice Presidência)

Buscamos uma pessoa com alta capacidade de organização, agilidade e senso crítico para atuar diretamente no apoio à Vice-Presidência. Este papel exige excelente gestão de agenda, habilidade para lidar com informações sensíveis, controle emocional e experiência prévia com executivos de alto nível. É fundamental ter proatividade, discrição e capacidade de tomar decisões com autonomia e senso de urgência.

Responsabilidades e Entregas

Principais Entregas

• Gestão e atualização da agenda dos Vice-Presidentes;
• Organização de reuniões, incluindo convites, pautas, acompanhamento e reserva de salas;
• Planejamento logístico de eventos e apoio em viagens corporativas, incluindo geração de pedidos e coordenação operacional;
• Controle de recebimentos e gestão de reembolsos (cartão corporativo e despesas médicas);
• Apoio administrativo geral, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos.

Como será o seu dia a dia

• Atuar como ponto focal da agenda dos executivos, garantindo organização, priorização e alinhamento das demandas;
• Coordenar reuniões internas e externas, preparando materiais, notas e acompanhando necessidades operacionais;
• Realizar toda a logística de viagens e eventos, garantindo execução impecável e atenção aos detalhes;
• Processar reembolsos e controlar despesas recorrentes de forma precisa e tempestiva;
• Interagir com diferentes áreas da empresa, mantendo comunicação clara, postura profissional e capacidade de atuar sob pressão;
• Tomar decisões de maneira crítica, com senso de urgência e autonomia, sempre preservando informações confidenciais.

• Graduação completa;
• Inglês avançado;
• Domínio do Pacote Office;
• Experiência prévia com VPs e C-Levels (desejável);
• Capacidade de lidar com situações complexas e gestão de crises com serenidade;
• Discrição e ética
• Agilidade, organização e habilidade para trabalhar com múltiplas prioridades.

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