Administratief medewerker

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de gezondheids- en life sciences-sector. Dagelijks werken medewerkers aan producten en oplossingen die bijdragen aan de gezondheid van mens en dier. Kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid staan hierbij centraal. Binnen de organisatie gelden strikte kwaliteitsrichtlijnen en procedures om ervoor te zorgen dat producten voldoen aan alle wettelijke en interne eisen. Een nauwkeurige administratie en correcte documentatie zijn hierbij onmisbaar. Over de afdeling Je komt terecht in een afdeling die verantwoordelijk is voor het beheren, controleren en verwerken van kwaliteitsgerelateerde documentatie. De afdeling werkt nauw samen met collega's van onder andere planning, productie en kwaliteit om ervoor te zorgen dat alle documentatie volledig, correct en tijdig beschikbaar is. In deze functie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van GMP-processen en het bewaken van de kwaliteit van administratieve werkzaamheden. Nauwkeurigheid, overzicht en goede communicatie zijn daarbij essentieel. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker - GMP zorg je ervoor dat documentatie en administratieve processen correct en volgens de geldende richtlijnen worden uitgevoerd. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: -

• Tijdig beoordelen en verwerken van certificaten en bijbehorende documentatie.
• Bewaken van de voortgang van documentatieprocessen.
• Analyseren van de effectiviteit van bestaande certificaat- en documentatieprocessen.
• Verwerken, registreren en beheren van gegevens volgens procedures en richtlijnen.
• Zorgdragen voor een correcte en volledige administratie.
• Onderhouden van contact met interne stakeholders over documentatie en planningen.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan passende oplossingen.
• Ondersteunen bij GMP-gerelateerde administratieve werkzaamheden.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntieprojecten.
• Meewerken aan het creëren van een cultuur van c