Agent·e au service de la suppléance (35.00 hrs/sem)

• Affichage (poste):  #26-27/AAS.001
• Type de poste:  Permanent
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 32.51$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat:  Dès que possible
• Date de fin du contrat:  Sans objet
• Date de début d’affichage:  09/06/2026
• Date de fin d’affichage:  15/06/2026

• Recevoir les demandes des écoles, puis organiser, assigner et communiquer la suppléance et le remplacement occasionnel du bureau central et dans les écoles relevant de sa responsabilité́ ; 
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suppléance communiqués aux secrétariats ;  
• Respecter les priorités d’appel en fonction des procédures et directives en vigueur ;  
• Travailler en collaboration avec l’équipe des RH pour tenir à jour les listes des suppléants/remplaçants occasionnels ;  
• Prendre contact avec le personnel suppléant/remplaçant occasionnel à l’embauche, afin de présenter le service de suppléance ainsi que le fonctionnement et les attentes du CSF et des écoles ; 
• Être proactif dans la résolution de situations complexes de suppléance/remplacement occasionnel afin d’être en mesure de répondre aux besoins ; 
• Maintenir une communication ouverte avec le personnel et les directions d’école quant à leurs besoins en suppléance/remplacement occasionnel ; 
• Vérifier si les congés spéciaux ont été approuvés par les gestionnaires RH ; 
• Archiver les tableaux de suppléance/remplacement occasionnel selon les besoins ;
• Rédiger un rapport mensuel des suppléances et remplacements occasionnels.

Note: 

L'agent·e à la suppléance assure le rôle du dimanche soir au vendredi matin selon l'horaire suivant : les matins de 6h30 à 9h00, les soirées de 16h30 à 21h00.

Il est possible qu'il soit requis de travailler certaines semaines hors contrat 10 mois (septembre à juin) régulier afin d'accompagner la clôture et/ou l'ouverture des services avant ou après les congés scolaires. Le personnel serait alors rémunéré sur feuille de temps.

 

 

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et d’un programme additionnel en administration ou technique de bureau ; 
• Jusqu’à une (1) année d’expérience antérieure pertinente, de préférence dans un milieu scolaire ; 
• Être autonome et avoir un sens prononcé de l’organisation; 
• Capacité́ à travailler avec des échéanciers quotidiens ; 
• Maîtriser la suite Office, principalement Excel ; 
• Posséder de l’entregent ; 
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. 

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.