Onthaal & Administratief Medewerker

Een werkplek waar service en structuur samenkomen

Je komt terecht in een stabiele onderneming in Waregem die actief is in de verkoop, verhuur en service van professionele machines . Klanten in binnen- en buitenland rekenen op correcte service, snelle communicatie en een vlotte administratieve opvolging.

De sfeer is nuchter, collegiaal en praktisch ingesteld. Collega’s helpen elkaar vooruit, communiceren rechtstreeks en waarderen mensen die betrouwbaar werken, initiatief nemen en het overzicht bewaren. Voor jou betekent dit een job waarin je zichtbaar bent aan het onthaal, maar tegelijk ook een belangrijke administratieve steun bent achter de schermen. Je krijgt de kans om bij te leren over interne software, logistieke documenten, verkoopadministratie en de machinewereld.

Jouw takenpakket

Als Onthaal- en Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en tegelijk een betrouwbare administratieve schakel voor verschillende afdelingen. Je zorgt dat communicatie vlot verloopt, documenten correct verwerkt worden en collega’s kunnen rekenen op duidelijke opvolging.

•

Je ontvangt klanten, leveranciers, chauffeurs en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.

•

Je zorgt ervoor dat bezoekers snel bij de juiste persoon of afdeling terechtkomen.

•

Je beantwoordt inkomende telefoons en mails duidelijk, klantgericht en correct.

•

Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van verkoop- en aankoopdossiers.

•

Je volgt machinegerelateerde documenten en dossiers nauwkeurig op.

•

Je helpt de logistieke afdeling met administratie en transportdocumenten.

•

Je ondersteunt collega’s en directie met praktische zaken zoals vergaderruimtes, afspraken of reisplanning.

•

Je houdt overzicht wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen.

•

Je denkt mee wanneer iets efficiënter, duidelijker of klantvriendelijker kan verlopen.

Wie wij zoeken

Je bent iemand die graag orde brengt, mensen verder helpt en correct communiceert. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en straalt betrouwbaarheid uit. Je hoeft geen technische expert te zijn, maar je staat wel open om bij te leren over machines, processen en administratie.

•

Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.

•

Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in administratie, onthaal, customer service, commerciële ondersteuning of logistieke administratie.

•

Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands . Je kan je professioneel behelpen in het Frans . Kennis van Engels is een pluspunt.

•

Je werkt vlot met kantoorsoftware en leert gemakkelijk nieuwe systemen aan.

•

Je bent nauwkeurig, servicegericht en discreet.

•

Je blijft kalm wanneer telefoons, mails, bezoekers en interne vragen elkaar kruisen.

•

Je neemt initiatief en voelt goed aan wanneer je iets zelf kan oplossen of moet doorgeven.

•

Ervaring met logistieke documenten, CRM, verkoopdossiers of aankoopadministratie is mooi meegenomen.

Je past hier goed wanneer je voldoening haalt uit een job waarin mensen op jou kunnen rekenen. Niet door luid aanwezig te zijn, maar door correct te werken, afspraken na te komen en op een rustige manier zaken vooruit te helpen.

Zin om jouw organisatietalent in te zetten in een stabiele en aangename werkomgeving? Solliciteer vandaag en ontdek hoe jouw nauwkeurigheid, klantvriendelijkheid en administratieve sterkte hier dagelijks het verschil maken.