Administratief Medewerker

Een groeiende productieomgeving waar jouw werk zichtbaar impact heeft

Deze sterk groeiende speler in de verpakkingssector werkt voor professionele B2B-klanten, voornamelijk binnen de voedingsindustrie. Vanuit Kruisem worden dagelijks grote volumes verpakt via moderne verpakkingslijnen, met veel aandacht voor kwaliteit, flexibiliteit en duurzame materialen.

Wat deze werkomgeving aantrekkelijk maakt, is de combinatie van structuur en korte lijnen. Je werkt in een betrokken team waar collega’s elkaar snel vinden, verantwoordelijkheid opnemen en praktisch meedenken. Dankzij investeringen in digitalisering, Odoo en nieuwe productielijnen blijft het bedrijf vooruitgaan. Voor iemand die graag orde brengt, graag bijleert en houdt van een tastbare werkomgeving, is dit een mooie kans om mee te groeien.

Wat je zal doen

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat orders correct, volledig en tijdig worden opgevolgd. Je bent het aanspreekpunt dat informatie bundelt, afspraken bewaakt en duidelijkheid brengt voor klanten, leveranciers en collega’s op de werkvloer.

Concreet betekent dit dat je

•

Orders correct registreert en opvolgt in Odoo.

•

Het volledige traject bewaakt, van productievoorbereiding en grondstoffenaanlevering tot levering en facturatie.

•

Controleert of materialen zoals folie, verpakkingen en grondstoffen tijdig beschikbaar zijn.

•

Planningen mee afstemt met productie, klanten en leveranciers.

•

Regelmatig schakelt met de productieploeg om informatie helder door te geven.

•

Klanten en leveranciers professioneel helpt bij vragen over orders, specificaties, artwork en leveringstermijnen.

•

Gegevens correct verwerkt in Odoo, Excel en Google Sheets.

•

Meedenkt over kleine verbeteringen die de samenwerking en opvolging efficiënter maken.

Je brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk beweegt. Dankzij jouw opvolging weten collega’s wat er moet gebeuren, blijven klanten goed geïnformeerd en lopen orders vlotter doorheen het proces.

Wie jij bent

Je bent iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit correcte opvolging. Je denkt logisch na, communiceert duidelijk en blijft rustig wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen.

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Een goede basis, leergierigheid en verantwoordelijkheidszin zijn minstens even belangrijk.

•

Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

•

Je bent pas afgestudeerd of hebt een eerste ervaring in administratie, orderopvolging, customer service, planning of productieadministratie.

•

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch.

•

Je voelt je goed in een functie waar administratie, planning en klantcontact samenkomen.

•

Je werkt vlot met Excel of Google Sheets en hebt interesse in ERP-systemen.

•

Ervaring met Odoo is een pluspunt, maar geen vereiste.

•

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Engels . Kennis van Frans of Duits is mooi meegenomen.

•

Je bent klantgericht, betrouwbaar en werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen.

•

Je vindt kwaliteit belangrijk en begrijpt dat correcte administratie een grote impact heeft op productie en klanttevredenheid.