Assistant de Gestion H/F

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

• Ouverture des projets/contrats et enregistrement des commandes dans les outils de gestion
• Saisie du budget initial
• Création des fiches tiers Client
• Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
• Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...)
• Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
• Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
• Traitement des encaissements non lettrés
• Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...)
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
• Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels

Et :

• Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
• Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre

 

Nous vous proposons un CDD de 8 mois.

Votre parcours ?

• De formation Administration / Bac+2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement)
• Niveau d'expérience min. requis : 2-5 ans

Vos atouts ? 

• Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit
• Vous maîtrisez Excel
• Vous avez une appétence pour la conduite du changement, aisance de communication
• Qualité d’écoute et ouverture au dialogue
• Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe
• Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
• Dynamisme, réactivité, force de proposition
• La connaissance de l'ERP ORACLE serait un plus

Vos avantages à nous rejoindre ? 

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux