DIRETOR DE PLANEAMENTO E INFORMAÇÃO SANITÁRIA, ORGANIZAÇÃO OESTE AFRICANA DA SAÚDE

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO:

Ele ou ela desempenha funções de liderança e gestão dos principais setores de atividades técnicas que são essenciais para o cumprimento dos objetivos do mandato da Instituição. O titular deste cargo é responsável por interpretar as grandes visões e orientações emanadas das instâncias dirigentes e do Diretor-Geral, bem como por definir e assegurar a gestão das metas e objetivos que permitem cumprir esse mandato. As responsabilidades de um cargo D1 incluem a supervisão de profissionais, alguns dos quais com o cargo de Chefes de Divisão no grau P5, que, por sua vez, supervisionam outros profissionais.  

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

Funções de liderança

O Diretor responde diretamente ao Diretor-Geral da OOAS (Chefe da Instituição). Como principal elo entre o departamento e a Direção-Geral, tanto dentro como fora da Instituição, o Diretor é responsável pelo seguinte:

• Comunicar claramente ao pessoal a visão da instituição, explicando em que medida as atividades do departamento se inserem nessa visão e as estratégias para a execução das tarefas requeridas.
• Manter-se atualizado sobre as evoluções técnicas, políticas, sociais e económicas.
• Trabalhar em colaboração com os outros diretores da instituição, de modo a assegurar que o trabalho esteja harmonizado com o dos demais departamentos, quando necessário.

Funções de gestão

O Diretor supervisiona, dentro do departamento, os quadros profissionais e os agentes dos serviços gerais. Ele ou ela implementará um conjunto de competências transacionais em matéria de gestão para garantir que o pessoal do departamento trabalhe de forma eficaz e eficiente e que produza os resultados esperados com a qualidade exigida e dentro dos prazos estabelecidos.

As funções de gestão incluirão:

• Definir metas e objetivos, elaborar os planos de atividades e os orçamentos anuais alinhados com o plano global da Instituição; avaliar e acompanhar a realização dos objetivos; utilizar os dados disponíveis para analisar a evolução da saúde na região e ajustar, em conformidade com as orientações e metas estabelecidas. Negociar os ajustamentos necessários no que diz respeito aos objetivos e aos orçamentos;
• Implementar no departamento o conceito de orçamentação baseada no desempenho;
• Organizar o departamento de forma eficiente, definindo claramente as relações hierárquicas, com uma burocracia reduzida ao mínimo e uma delegação ideal de poderes e responsabilidades;
• Trabalhar em estreita colaboração com todos os departamentos envolvidos para garantir, de forma eficaz e eficiente, serviços como recrutamento, decisões relacionadas ao desempenho, promoções e questões afins;
• Definir normas de trabalho e implementar mecanismos de acompanhamento do desempenho do pessoal, garantindo que as normas sejam rigorosamente observadas e os prazos respeitados, preservando a qualidade do trabalho;
• Supervisionar o processo de planeamento do desempenho individual do pessoal do departamento, utilizando os sistemas existentes para o planeamento e avaliação do desempenho;
• Fornecer aos colaboradores, de forma periódica e rápida, feedback sobre o seu desempenho;
• Envolver-se ativamente no reforço das capacidades do pessoal, a fim de garantir que as competências necessárias estejam disponíveis e correspondam às expectativas, no que diz respeito aos planos, objetivos e estruturas existentes ;
• Criar um ambiente de trabalho produtivo no departamento para incentivar a participação do pessoal.

Uso da experiência pessoal

Embora o diretor disponha de uma equipa de profissionais competentes, por vezes pode ser necessário recorrer diretamente à sua experiência pessoal na área técnica em questão, de uma das seguintes formas:

• Prestar aconselhamento técnico sobre a conceção ou implementação de um programa numa área em que possui conhecimentos técnicos de alto nível;
• Representar a CEDEAO/OOAS em reuniões profissionais ou em grupos de trabalho; proferir discursos, negociar acordos e mediar em caso de litígios;
• Conduzir ou participar em missões técnicas para a elaboração de projetos e programas ;
• Prestar consultoria sobre questões relacionadas com a sua área de competência técnica;
• Garantir a coordenação com a comissão parlamentar especializada competente em matéria de legislação regional, se necessário.

Função técnica

O candidato selecionado será responsável por orientar, supervisionar e liderar o pessoal das duas divisões do Departamento, bem como fornecer apoio técnico a todos os outros departamentos e a todo o pessoal em matéria de planeamento estratégico, informação sanitária, parcerias e mobilização de recursos, bem como na elaboração e implementação de projetos. Ele ou ela deve fornecer orientações sobre a preparação do Plano de Trabalho Anual e do quadro de resultados da Organização.  

Le ou la titulaire de ce poste doit s’acquitter des tâches et responsabilités ci-après :

1. Coordenar a elaboração dos planos estratégicos, planos temáticos e planos anuais da Organização;
2. Coordenar a elaboração e implementação de estratégias de mobilização de recursos para a execução das atividades;
3. Coordenar a implementação do Observatório Regional de Saúde
4. Coordenar a produção e a partilha de produtos de informação sobre saúde de forma adequada (dados comprovativos para o planeamento e a ação) ;
5. Coordenar a elaboração e implementação da política regional e das ferramentas de defesa do Sistema de Informação Sanitária (SIS) a nível regional e nacional ;
6. Apoiar a criação e a promoção do Fórum de Parceiros do SIS, a fim de consolidar os SIS integrados na África Ocidental;
7. Apoiar os Estados-Membros nos seus esforços de planeamento e reforma do setor da saúde com base em dados comprovados;
8. Coordenar a elaboração e implementação dos projetos e programas da Organização;
9. Coordenar a implementação do Plano Estratégico da Organização;
10. Coordenar a elaboração dos relatórios de atividades periódicos da Organização;
11. Assegurar o acompanhamento e a avaliação da implementação do Plano Estratégico, dos projetos e dos programas da Organização;
12. Coordenar a colaboração em matéria de saúde com os países membros, as instituições comunitárias, os parceiros, bem como as organizações regionais e internacionais;
13. Coordenar todas as iniciativas de mobilização de recursos para o financiamento dos planos, projetos e programas da Organização;
14. Coordenar a elaboração e implementação de estratégias de financiamento da saúde;
15. Supervisionar as atividades do pessoal do departamento;
16. Desempenhar todas as outras tarefas que lhe possam ser atribuídas pelo seu superior hierárquico.

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS, EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS EXIGIDAS

• Ser titular de um mestrado (ou equivalente) em Planeamento, Saúde Pública, Economia da Saúde, Estatística da Saúde/Informação Sanitária, obtido numa universidade reconhecida.
• Comprovar pelo menos doze (12) anos de experiência profissional na área de planeamento e informação sanitária, incluindo seis (6) anos de experiência profissional relevante a nível internacional e cinco (5) anos em funções de supervisão.
• Possuir um conhecimento aprofundado das políticas e questões relacionadas com a saúde na CEDEAO;
• Possuir domínio comprovado de estratégias e ferramentas de comunicação pública, incluindo redes sociais e domínio de ferramentas informáticas, bem como experiência profissional com instituições parceiras.
• Demonstrar capacidade comprovada de exercer um julgamento editorial esclarecido, inclusive em questões de saúde politicamente sensíveis, e de tomar decisões tendo em conta o impacto sobre as partes interessadas e os resultados esperados.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO

• Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando de forma colaborativa e construindo consensos com várias partes interessadas internas e/ou externas sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar.
• Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, assim como do estado/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho.
• Consistência em ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados que conotam um profundo compromisso de fazer a coisa certa pelo motivo certo, independentemente das circunstâncias.
• Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com Chefes de Instituições, funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar a conformidade, construir compromisso, resolver conflitos e obter apoio para a mudança.
• Capacidade de respeitar adequadamente a hierarquia.
• Capacidade de promover uma cultura onde cada pessoas se sinta responsavel pelos resultados.
• Capacidade de exercer liderança, gestão e supervisão técnica para todas as atividades do projeto e realização de programas de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO.
• Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir níveis elevados de motivação, compromisso, capacidade e trabalho em equipa.
• Capacidade de coordenar a gestão de projetos, controles internos e administração de recursos financeiros e de abordar questões de forma confiante e capaz, enquanto toma decisões que exemplificam a imparcialidade e apartidarismo.
• Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para abordar simultaneamente uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos.
• Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e avaliação de padrões e indicadores de serviço.
• Capacidade de motivar e implicar os outros na promoção e adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente.
• Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e de criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente.
• Conhecimento do ambiente de regulação antidiscriminatório/de direitos humanos e capacidade de avançar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável, que respeita a diversidade cultural e a igualdade de gênero e que é livre de assédio.
• Compreensão de diversas visões culturais, especialmente da África Ocidental, sensbilidade às diferenças de grupo e questões de gênero, e capacidade de contribuir, defender e/ou desenvolver políticas sensíveis ao gênero e à diversidade cultural.
• Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo, diversificado e inclusivo podendo efetivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar resultados.
• Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir uma participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.
• Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.
• Compreensão da estrutura organizacional, cultura e dinâmica do ambiente de trabalho da CEDEAO.
• Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, prioridades estratégicas e normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz.
• Perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-Membros.
• Boa capacidade de juízo e decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-Membros
• Capacidade de analisar relatórios, assim como dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras e alternativas para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais.
• Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas), assim como o seu impacto e fazer recomendações.
• Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos.
• Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais. 
• Capacidade de ouvir atentamente e entender as perspetivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas.
• Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar os principais problemas e acomodar os principais intervenientes com uma comunicação bem concebida e planos de gestão das partes interessadas.
• Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novas percepções, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão de questões e desafios.
• Demonstrar habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte no seio dos membros da equipa, demonstrar cuidado e fazê-los se sentir valorizados e impulsionar a implicaçãoo dos funcionários em todas as instituições e agências.
• Excelentes habilidades de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e nutrição de relacionamentos eficazes e colaborativos.
• Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC).
• Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio duma segunda língua será uma mais valia.
• Capacidade de elaborar planos, definir objetivos claros de forma consistente e ter uma supervisão eficaz das práticas de gestão de desempenho para garantir que as metas e padrões sejam atingidas.
• Capacidade de definir objetivos/resultados eficazes e gerir a mudança de forma resiliente, serena e positiva num ambiente incerto e ambíguo.
• Capacidade de permitir o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais através da implementação de planos estratégicos, operacionais, programáticos, de projeto e individuais.
• Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar fatores críticos de sucesso, mitigar os riscos, analizar os indicadores e resultados, iniciar medidas corretivas e reforçar as capacidades para a garantir a sustentabilidade.
• Capacidade de instaurar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de aprender com os contratempos e erros para garantir a melhoria contínua.

GRAU: D1

SALÁRIO ANUAL: UC 69, 906.78/ USD 110,298.92

LIMITE DE IDADE: Ter menos de 50 anos

Método de avaliação:

A avaliação dos candidatos qualificados incluirá um exercício escrito e uma entrevista baseada em competências.

Ambiente de trabalho da CEDEAO:

A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género, da diversidade, da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal.

Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e, por isso, encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO.

Isenção de responsabilidade:

A seleção e nomeação estarão sujeitas ao histórico de trabalho e verificações de referências e outros requisitos administrativos.

A CEDEAO não cobra quaisquer taxas pelas candidaturas, processamento, formação, entrevistas, testes relacionados com os processos de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com a informação das contas bancárias dos candidatos.

Os documentos necessários para a candidatura incluem:

1. Currículo
2. Carta de apresentação
3. Formulário de candidatura

O não cumprimento de qualquer um destes requisitos resultará na eliminação da candidatura.