Analista Fiscal

Como membro da equipe de Controladoria, o Analista Fiscal deverá assegurar a conformidade fiscal e contábil da operação do hotel, garantindo a correta classificação, registro e acompanhamento das obrigações fiscais, em linha com as diretrizes da Minor Hotels, princípios e segregação entre despesas operacionais e investimentos, contribuindo para a integridade das informações financeiras e mitigação de riscos legais.

Principais atribuições: 

• Realizar conciliações contábeis e fiscais, validando lançamentos e promovendo ajustes quando necessário, assegurando a correta alocação das despesas e políticas internas.
• Apoiar e acompanhar fiscalizações (Receita Federal, Prefeitura, órgãos reguladores), auditorias internas e externas, organizando documentação, prestando esclarecimentos e direcionando tratativas junto à Controladoria.
• Recepcionar agentes fiscais e auditores, validando credenciais, entendendo o escopo da demanda e garantindo o correto fluxo de atendimento conforme diretrizes da companhia.
• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e acessórias, acompanhando prazos, riscos e possíveis contingências.
• Analisar documentos fiscais (NF-e, NFS-e, contratos), validando correta incidência tributária e aderência ao enquadramento da operação.
• Apoiar na análise da carteira de contas a pagar, identificando inconsistências, riscos fiscais e oportunidades de melhoria nos processos.
• Monitorar e validar processos financeiros relacionados a:
  • Pagamentos e baixas
  • Conciliações bancárias
  • Controle de saldos e fundos fixos
  • Compensações e registros contábeis
• Apoiar análises de cadastro de fornecedores, com foco em compliance fiscal e mitigação de riscos (inclusive distinção entre fornecedores operacionais e de investimento).
• Apoiar na execução de auditorias internas, incluindo:
  • Avaliação de controles internos
  • Identificação de não conformidades
  • Proposição e acompanhamento de planos de ação
• Garantir aderência às políticas da companhia, incluindo:
  • Procedimentos internos de compras e pagamentos
  • Segregação entre CAPEX e OPEX
• Atuar de forma integrada com demais áreas, assegurando correta aplicação dos processos fiscais e financeiros.
• Executar outras atividades correlatas, conforme direcionamento da Controladoria
• Outras atribuições determinadas pelo seu gestor imediato. 

Competências Comportamentais e Técnicas:

• Orientação ao Cliente e Excelência em Serviço: Paixão por servir, com foco contínuo na superação das expectativas de hóspedes e clientes.
• Comunicação Eficaz: Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal, com habilidade para interação assertiva com diferentes públicos e níveis organizacionais.
• Foco em Resultados: Capacidade de compreender as necessidades do negócio e traduzi-las em entregas consistentes e de alto impacto.
• Trabalho em Equipe: Atuação colaborativa, com elevado senso de responsabilidade individual e capacidade de operar com mínima supervisão.
• Confidencialidade e Ética: Compromisso com a proteção de informações sensíveis de hóspedes, clientes e do negócio, assegurando conformidade com políticas e diretrizes corporativas.
• Gestão de Pessoas: Habilidade para liderar, desenvolver e engajar equipes, promovendo ambiente de alta performance.
• Organização e Disciplina: Estruturação e condução de processos com rigor, assegurando consistência, qualidade e compliance.
• Atenção a Detalhes e Rigor Analítico: Elevado nível de precisão na execução das atividades, aliado à capacidade analítica para tomada de decisão.
• Senso de Urgência com Responsabilidade: Agilidade na execução, com priorização adequada e responsabilidade sobre entregas.
• Capacidade de Interface: Facilidade de relacionamento e articulação com múltiplas áreas e stakeholders.
• Postura em Compliance e Controles: Atuação firme e consistente em temas de governança, controles internos e conformidade.
• Resiliência e Atuação sob Pressão: Capacidade de manter performance e qualidade em ambientes dinâmicos e desafiadores.
• Engajamento e Comprometimento: Postura proativa, com alto nível de energia, entusiasmo e alinhamento aos objetivos organizacionais.

Educação: 

• Superior completo em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
• Especialização na área de atuação será um diferencial.

Idiomas: 

• Proficiência para comunicação em português (obrigatório): conversação, escrita e leitura; 
• Proficiência para comunicação em inglês: conversação, escrita e leitura - será um diferencial.

Requisitos Técnicos e Experiência Profissional:

• Experiência em Rotinas Fiscais e Contábeis: Vivência comprovada na execução de atividades relacionadas à apuração de tributos, escrituração fiscal e rotinas contábeis.
• Obrigações Acessórias e Conciliações: Experiência na entrega de obrigações fiscais acessórias, bem como na realização de conciliações contábeis e fiscais, assegurando acuracidade e conformidade com a legislação vigente.
• Diferencial Competitivo: Experiência prévia no segmento de hotelaria ou em empresas com elevado volume transacional, com capacidade de lidar com grande fluxo de dados e operações.
• Experiência em Auditoria: Vivência em auditorias externas, preferencialmente em empresas do grupo Big Four ou firmas de porte similar, com entendimento de controles internos, testes de auditoria e revisão de demonstrações financeiras.
• Conhecimento em Normas Contábeis: Sólido conhecimento das normas IFRS e CPC aplicáveis, com capacidade de interpretação e aplicação prática no contexto do negócio.
• Estruturação de Ambientes Complexos: Vivência em organizações com segregação entre operação e investimento (ex.: estruturas com propriedades, holdings ou veículos de investimento), assegurando adequada alocação contábil e governança.
• Implantação e Otimização de Processos: Experiência na implementação, revisão e estruturação de processos financeiros e contábeis, com foco em eficiência operacional, controles e conformidade.

Condições de Contratação e Benefícios:

• Regime de Contratação:CLT;
• Jornada de Trabalho: das 08h00 às 18h00;
• Escala: Administrativa, com eventual atuação em finais de semana e feriados, conforme calendário de fechamentos e demandas específicas do departament;o
• Modelo de Trabalho: Presencial. 

Benefícios:

• Taxa de serviço; 
• Convênio médico;
• Seguro de vida em grupo;
• Vale-transporte;
• Vale-refeição;
• Uniforme;
• Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da companhia. 

Comunicado Importante – Alerta sobre Tentativas de Fraude

Prezados(as) candidatos(as),

A Minor Hotels, a Tivoli Hotels & Resorts e Seen Restaurant & Bar vêm, por meio deste comunicado, alertar sobre tentativas de fraude envolvendo falsas oportunidades de emprego em nome de nossas marcas.

Esclarecemos que a Minor Hotels e suas subsidiárias não solicitam, em nenhuma hipótese, qualquer tipo de pagamento, tampouco a compra de produtos ou contratação de serviços, como condição para participação em processos de recrutamento e seleção. Todos os nossos processos são integralmente gratuitos para os candidatos.

Recomendamos que, ao receber comunicações suspeitas, seja sempre verificada a autenticidade do remetente. Em caso de dúvida, orientamos que o contato seja realizado exclusivamente por meio dos canais oficiais de nossas marcas.

Permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos.

Atenciosamente,

TIVOLI MAIORANA BELÉM PARÁ
Rua Gaspar Viana 485, Campina, Belém, Pará, Brasil, 66010-060
E: hr.tmbp@tivolihotels.com | T: +55 (91) 3108-6700 
www.tivolihotels.com