Técnico/a de Digitalización

El/La Técnico/a de Digitalización será responsable de la conversión de documentos físicos a formato digital, asegurando que los archivos resultantes cumplan con estándares de calidad, legibilidad y trazabilidad. Operará equipos de digitalización, aplicará técnicas de OCR y control de calidad, y cargará los documentos en sistemas de gestión, garantizando su integridad y accesibilidad. Este rol es clave para proyectos que requieren la transformación masiva de documentación técnica o administrativa en entornos regulados.

Preparación y Clasificación de Documentos

• Organizar y preparar documentos físicos para su digitalización (e.g., eliminación de grapas, alineación, reparación de páginas dañadas).
• Clasificar documentos según tipologías, prioridades y requisitos del proyecto (e.g., planos técnicos, facturas, contratos).
• Registrar el inventario documental antes y después del proceso de digitalización.

Digitalización y Procesamiento

• Operar equipos de escaneo industrial (e.g., escáneres planetarios, cámaras de alta resolución) para capturar imágenes con resolución y calidad óptimas (e.g., 300 DPI, formato TIFF/PDF/A).
• Aplicar software de OCR (e.g., ABBYY FineReader, Kofax) para extraer texto de imágenes y validar su legibilidad y exactitud.
• Ajustar metadatos, formatos y estructura de archivos según estándares predefinidos (e.g., nombres de archivo, carpetas jerárquicas).

Control de Calidad

• Verificar que las imágenes digitales cumplan con requisitos de nitidez, legibilidad y completitud (e.g., sin páginas giradas, texto borroso o recortes).
• Corregir errores detectados (e.g., reprocesar páginas defectuosas, ajustar contraste).
• Generar informes de control de calidad (e.g., porcentaje de errores, tiempo de procesamiento por lote).

Gestión de Sistemas y Cumplimiento Normativo

• Cargar documentos digitalizados en repositorios o gestores documentales (e.g., SharePoint, bases de datos PLM).
• Registrar logs de digitalización (e.g., fechas, equipos usados, operarios responsables) para trazabilidad.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de destrucción segura (e.g., UNE-EN 15713) y protección de datos (e.g., RGPD).

Optimización de Procesos

• Proponer mejoras en los flujos de digitalización (e.g., automatización de tareas repetitivas con scripts o herramientas como AutoHotkey).
• Colaborar con el equipo de documentalistas para asegurar que los documentos digitalizados sean fácilmente indexables y recuperables.

Formación y Experiencia

• Titulación mínima: Bachillerato, FP Básica, o Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior en áreas técnicas, administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en digitalización de documentos en entornos industriales o técnicos, preferiblemente con equipos de escaneo profesional.

Idiomas

• Español: Nivel nativo.
• Inglés básico: Deseable para documentación internacional o manuales técnicos.

Competencias Técnicas

• Manejo de equipos de escaneo industrial (e.g., Kodak, Fujitsu, escáneres planetarios).
• Experiencia con software de OCR (e.g., ABBYY FineReader, Kofax, Adobe Acrobat Pro).
• Conocimiento de estándares de imagen digital (e.g., resolución mínima de 300 DPI, formatos PDF/A).
• Uso de herramientas de control de calidad (e.g., Adobe Acrobat Pro para validación de PDFs).
• Familiaridad con procesos de destrucción segura de documentos (e.g., UNE-EN 15713).

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