Spécialiste, Coordination de la formation

Le.la titulaire du poste sera responsable de la planification et du suivi de la formation du personnel des Opérations Techniques et du Centre d'Opérations Intégrées (COI). Cela inclut la planification des participants et des formateurs (le cas échéant), la réservation des installations de formation, ainsi que toutes les autres tâches connexes liées à la formation.

Responsabilités 

• Créer et maintenir des procédures et des politiques pour garantir que toutes les formations requises soient programmées et suivies par les employés.
• Générer et analyser des rapports pour créer des prévisions à long terme et à court terme des besoins en formation.
• Développer et communiquer les calendriers mensuels de formation pour le personnel des Opérations Techniques et du Centre d'Opérations Intégrées (COI) en conformité avec les règlements de Transports Canada, les exigences des conventions collectives, les normes d’Air Transat et autres besoins opérationnels.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes pour s'assurer que les calendriers de formation répondent aux attentes.
• Surveiller et évaluer les dates d'expiration des certificats de formation pour garantir que les employés soient qualifiés lorsqu'ils sont en service.
• Mettre à jour le Système de Gestion de l'Apprentissage (LMS) et le Système de Gestion de la Qualité (QMS) selon les besoins.
• Veiller à ce que les formations soient complétées et suivies et réorganiser si nécessaire.
• Réserver toutes les installations de formation nécessaires.
• Assurer la liaison avec les formateurs externes pour planifier la formation et coordonner les besoins en formation, si nécessaire.
• Fournir des rapports et des données à la direction et aux parties prenantes, selon les besoins.
• Gérer et communiquer les besoins du département concernant les installations de formation (par exemple, problèmes informatiques, propreté des salles, dispositifs défectueux, etc.).
• Effectuer des recherches et proposer des solutions et des opportunités innovantes pour améliorer le processus de planification et de communication des formations.
• Accomplir toute autre tâche liée à la formation, selon les instructions de la cheffe, administration de la formation et contrôle

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ou expérience pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience pertinente au niveau des opérations d’un transporteur aérien
• Connaissance avancée de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Forms, etc.).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
• Capacité à exécuter efficacement des projets dans les délais impartis.
• Attention exceptionnelle aux détails et pratiques méticuleuses de documentation et de rapport.
• Compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Initiative et ingéniosité.
• Esprit d'équipe exceptionnel.
• Capacité à identifier les inefficacités et à proposer des recommandations d'amélioration.
• Atouts : Connaissance pratique d'un logiciel de maintenance (AMOS), du QMS (Pelesys), des règlements de Transports Canada et des conventions collectives applicables.
• Bilingue (français et anglais) à l'oral et à l'écrit*.

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

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Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.