Adjoint(e) à la gestion des espaces de travail

DRW est une société de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les opportunités, c'est pourquoi nous opérons en utilisant notre propre capital et en négociant à nos propres risques.

Basée à Chicago et disposant de bureaux aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie, nous négocions diverses catégories d'actifs, notamment les titres à revenu fixe, les FNB, les actions, les devises, les matières premières et l'énergie sur les principaux marchés mondiaux. Nous avons également tiré parti de notre expertise et de notre technologie pour nous développer dans trois stratégies non traditionnelles : l'immobilier, le capital-risque et les crypto-actifs.

Nous opérons avec respect, curiosité et ouverture d'esprit. Les personnes qui s'épanouissent ici partagent notre conviction que ce n'est pas seulement ce que nous faisons qui compte - c'est la façon dont nous le faisons. DRW est un lieu d'attentes élevées, d'intégrité, d'innovation et de volonté de remettre en question le consensus.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint à la gestion des espaces de travail proactif et soucieux du détail afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et d’offrir une expérience employé exceptionnelle. Ce rôle collabore étroitement avec les équipes internes, les fournisseurs et la gestion de l’immeuble afin de garantir un environnement de travail sécuritaire, efficace et stimulant. Le poste est basé sur site et relève de la gestionnaire des espaces de travail.

Principales responsabilités

Opérations et expérience en milieu de travail

• Superviser les opérations de la réception, incluant la gestion des services d’accueil
• Soutenir les initiatives liées à l’expérience employé, telles que les programmes de bien-être, les ateliers et les commodités au bureau
• Appuyer le spécialiste en restauration et événements lors de l’exécution d’événements au besoin (montage et démontage d’événements de grande envergure)
• Agir comme principal point de contact pour les demandes et questions des employés concernant le milieu de travail
• Maintenir des standards élevés en matière de présentation des bureaux, des commodités et de l’environnement global
• Participer aux processus d’accueil et de départ des employés
• Offrir un soutien ponctuel à l’équipe de restauration pour le programme alimentaire du bureau

Gestion des installations et des fournisseurs

• Faire preuve de flexibilité à l’occasion pour du soutien sur appel, ainsi que pour du travail tôt le matin ou en soirée lié à des projets et installations
• Coordonner avec la gestion de l’immeuble, la sécurité, l’entretien ménager et les fournisseurs de maintenance
• Gérer et suivre les demandes d’entretien, incluant CVAC (chauffage, ventilation et climatisation), l’éclairage et la plomberie
• Soutenir les projets de construction et de rénovation en milieu de travail en collaboration avec les gestionnaires de projet
• Surveiller les budgets et les dépenses liés au milieu de travail

Planification des espaces de travail

• Appuyer la planification des espaces, l’aménagement des postes de travail et les déménagements internes
• Maintenir à jour les systèmes de gestion des espaces et les données du milieu de travail
• Analyser les données de capacité et d’utilisation afin d’optimiser l’efficacité des espaces

Santé, sécurité et conformité

• Soutenir les programmes de préparation aux situations d’urgence, incluant les exercices d’incendie et les procédures d’évacuation
• Aider à la gestion et au suivi du contrôle d’accès
• Veiller à ce que les politiques et procédures du milieu de travail soient à jour et respectées

Soutien administratif et d’équipe

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des espaces de travail
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des processus et procédures opérationnelles
• Soutenir les communications internes liées aux opérations du bureau et aux mises à jour de l’immeuble
• Participer aux rapports, sondages et initiatives d’amélioration continue

Qualifications

• Plus de 5 ans d’expérience en opérations de milieu de travail, en gestion des installations ou en gestion de bureau
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et souci du détail
• Fait preuve d’initiative et identifie de manière proactive des occasions d’améliorer les opérations et l’expérience employé
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Expérience de collaboration avec des fournisseurs et des équipes multidisciplinaires
• Maîtrise des outils et systèmes liés au milieu de travail, un atout (ServiceNow, SharePoint, Slack, Excel, systèmes de billetterie de gestion d’immeuble, systèmes de gestion des accès, etc.)
• Bilinguisme anglais/français avec d’excellentes compétences à l’oral et à l’écrit
• Baccalauréat ou diplôme d’études supérieures équivalent

Ce que DRW Montréal a à vous offrir:

• Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada depuis 8 ans
• Engagement en faveur de la formation et du développement continus
• Un ensemble d'avantages et de bénéfices à la pointe de l'industrie
• Centré sur le bien-être des employés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Initiatives communautaires, programme de volontariat et possibilités de redonner

Découvrez tous nos avantages à: https://drw.com/fr/work-at-drw/avantages-montreal

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* Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

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