Sekretärin (m/w/d)

Entgegennehmen sowie beantworten von Anrufen und telefonischen Anfragen, inklusive Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Verwalten der Hauspost sowie den Posteingang/Postausgang unserer Info-Mail Adresse Verwaltung unseres Fuhrparks und abstimmen von Reparatur und Wartungsterminen Verwalten und organisieren von benötigten Büromaterialien und Geschäftsausstattung wie Schreibtischen, Blöcken etc. Erstellen von Aushängen und unterstützen der internen Kommunikation Koordination, Buchung von Reisen (Flüge, Hotels etc.) Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen Verwalten und abstimmen der Barkasse Unterstützen bei der Planung und Organisation von Events, Kundenbesuchen und Messen im In- und Ausland

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder ähnliche aufgabenrelevante Qualifikation) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Erfahrung in der Organisation von Meetings, Messen und Events sind von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige, strukturierte zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen und innovativen Unternehmen Attraktive Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen Familiäres Betriebsklima mit einer freundlichen Unternehmenskultur Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld Abwechslungsreiche Aufgaben, Teamgeist und Freiräume für eigenverantwortliches Handeln Ein umfassendes ökologisches Engagement ist fester Bestandteil unserer Unternehmensausrichtung Einarbeitung durch freundliche Kollegen, die ihr Wissen gerne weitergeben