Project Manager Office (m/w/d)

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Projektmanagement-Support: Unterstützung der operativen Projektmanagement-Tätigkeiten im Plattform-Bereich zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Dokumentations-Owner: Erstellung, Pflege und Strukturierung von Projektdokumentationen, insbesondere für Audits und Wirtschaftsprüfungen
• Reporting-Support: Aufbereitung und Erstellung von Reports, KPIs und Statusinformationen für relevante Stakeholder
• Struktur & Organisation: Optimierung von Abläufen durch strukturierte Arbeitsweisen und effiziente Prozesse
• Kommunikationsschnittstelle: Entlastung der Product Owner durch Koordination, Abstimmungen und Second-Level-Kommunikation
• PMO-Aufbau: Mitwirkung beim Aufbau eines zentralen PMO zur projektübergreifenden Unterstützung und Standardisierung
• Mentoring & Coaching: Unterstützung und fachliche Anleitung von Werkstudierenden im PMO-Umfeld

DAS BRINGST DU MIT

• Projektmanagement-Background: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie mehrjährige Berufserfahrung im (agilen) Projektmanagement, davon mindestens 3 Jahre einschlägig im Projektmanagement
• Mindset & Arbeitsweise: Analytisches und strukturiertes Denkvermögen kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Problemlösungskompetenz sowie Erfahrung im Arbeiten in agilen Strukturen
• IT-Affinität: Interesse an digitalen Plattformen, technischen Zusammenhängen und modernen Arbeitsmethoden
• Tool-Skills: Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel sowie die Fähigkeit, Inhalte adressatengerecht und strukturiert aufzubereiten
• Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Organisationsstärke
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift für Kommunikation und Dokumentation

DAS BIETEN WIR DIR

• Smoothes Onboarding: Bei Aufinity startest du von Anfang durch, gemeinsam mit einem Mentor, der an deiner Seite steht, durchläufst du eine ausführliche Einarbeitung
• Growth nonstop: Dein Wachstum steht an erster Stelle, direkt in der Praxis, konstantem Feedback, Schulungen und Fortbildungen
• Echte Team-Vibes: Hier zählt jede Stimme! Flache Hierarchien, offene Türen und Raum, um mit deinen Ideen zu glänzen
• Diversity & Inclusion: Wir leben Vielfalt - hier kannst du dich so entfalten, wie du wirklich bist
• Benefits, die den Unterschied machen: Du bleibst flexibel, ob im Homeoffice, auf Workation oder im Kölner Office. Bei regelmäßigen Team-Events erlebst du echten Team Spirit und supporten dein Deutschlandticket, Lunch & Internet
• Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt

Über uns

Wir sind Aufinity - eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de http://bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de http://bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.