Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager im Front Office / kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale in Vollzeit (8 – 17 Uhr). 

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

• Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
• Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker
• Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen)
• Unterstützung des Fleet-Managements

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement)
• Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / z.B. Hotellerie 
• Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
• Zuverlässigkeit und Diskretion verbunden mit Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse vorteilhaft
• Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein
• PKW für den Weg zur Arbeit von Vorteil (für Fahrten während der Arbeitszeit wird ein Fahrzeug gestellt)

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

• Eine intensive Einarbeitung
• Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
• Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
• Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung
• Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Zuschuss zur Bildschirmbrille

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