Executive Assistant Werkleitung Jena (m/w/x)

Die Carl Zeiss Jena GmbH bietet als Teil einer globalen Unternehmensgruppe spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Der Fokus liegt als Shared-Production-Unit auf Service- und Produktionsdienstleistungen für unsere internen Business Einheiten sowie der Anfertigung von Spezialanfertigungen für externe Kunden.

Ihre Rolle

• Unterstützung der Werksleitung (m/w/x) im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Büroorganisation, sowie die selbstständige Übernahme und Durchführung der kompletten Terminkoordination und Reiseplanung

• Organisation von Meetings und Workshops und Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung

• Erstellung von Präsentationen, Protokolle sowie Durchführung eigenständiger Recherchen und Auswertungen kompetenter Ansprechpartner, in Abwesenheit der Werksleitung, für die vielseitigen anspruchsvollen Themen für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Kontakte

• Unterstützung bei der Aufbereitung und Bewertung von Kennzahlen

• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten

• Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten

Ihr Profil

• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit

• eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen

• ein selbstsicheres Auftreten sowie positive und sichere Ausstrahlung (kompetenter Ansprechpartner in Abwesenheit des Vorgesetzten)

• Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Lust darauf, mit und für Menschen etwas zu bewegen

Your ZEISS Recruiting Team:

Christina Friedel