Assistant du Directeur d'Agence h/f

📢 📢 N ous recherchons un(e) Assistant(e) du Directeur d’Agence h/f pour rejoindre notre Agence Est ! Véritable interface entre l’agence et les services du siège , vous accompagnez la Directrice d’Unité et les équipes dans la gestion administrative, relationnelle et organisationnelle de l’agence. 🎯 Votre rôle ? Fluidifier l’information, structurer l’activité et faciliter le quotidien des équipes. Vos principales missions seront les suivantes : 📂 Gestion administrative
: Traiter, enregistrer, diffuser, suivre et classer le courrier ; Rédiger et relire des documents et courriers, proposer des modifications si nécessaire ;
Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs courriers,
Élaborer des mailings d’information à destination des locataires en lien avec les services de l’Agence. 📦 Logistique :
Gérer les fournitures de bureau
et consommables (imprimantes et photocopieurs) ; En lien avec le département logistique, assurer le suivi de commande des EPI, trousses de secours, planning gardien et suivi des véhicules. 📊 Organisation & Gestion :
Assurer le suivi des absences
et l’agenda du Directeur d’Unité , Élaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à l’activité du poste, Organiser des réunions internes et externes (convocation, préparation des dossiers, compte-rendu, diffusion) , Préparer des dossiers en vu des évaluations du personnel ; Accompagner le personnel de l’agence dans la gestion de dossiers spécifiques ; Gérer en autonomie des dossiers particuliers confiés par son manager. 🤝 Relationnel
: Diffuser l’information dans des délais pertinents et sur consignes précises, Assurer l’accueil physique et téléphonique de son manager
; Entretenir les relations avec les différents partenaires (associations, entreprises, fournisseurs). Bien loger pour mieux vivre ! Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence . Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !