Fleet Operations Specialist

Kim jesteśmy? W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach. Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla , przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo , po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER. Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności. Kogo szukamy? Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat. To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Twoja rola Jako Fleet Operations Specialist odpowiadasz za sprawne procesowanie i raportowanie przygotowania pojazdów w projekcie Beter oraz za wsparcie administracyjne Central Fleet Operations. Twoim celem jest terminowe dostarczenie gotowych pojazdów do oddziałów oraz zapewnienie kompletności i jakości danych operacyjnych. Współpracujesz z zespołami flotowymi, finansowymi, oddziałami oraz zewnętrznymi partnerami operacyjnymi. Procesy i przygotowanie aut - projekt Beter Monitorowanie procesu przygotowania pojazdów Dbanie o terminowość przygotowania auta < 30 dni Uzupełnianie danych w raportach z etapami przygotowania pojazdów Przygotowywanie i publikacja raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych Administracja i dokumentacja Uzupełnianie i aktualizacja danych pojazdów w panelu Eternis Pozyskiwanie dokumentów leasingowych (dowody, tablice) Ewidencjonowanie dokumentów oraz ich wysyłka do oddziałów Dbanie o kompletność i poprawność danych operacyjnych KPI, na które masz wpływ Beter Delivery Pipeline - dni w etapach przygotowania pojazdu Delivery Plan Adherence - realizacja planu dostaw vs wykonanie Terminowość i poprawność raportów Aktualność i kompletność danych w systemach