Business Development & Sales Operations Specialist (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Business Development & Sales angesiedelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business Development & Sales Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort in Frankfurt. Aufgaben: Koordination, Monitoring und Analyse relevanter Ausschreibungs‑ und Vergabeplattformen in Abstimmung mit Fachbereichen Fachrecherche in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen Verantwortung für das Datenmanagement in internen Systemen wie CRM / Controllingtools und Plattformen Pflege, Qualitätssicherung und Bereinigung von Bestandsdaten zum internen Berichtswesen (z. B. zur Analyse und Bewertung von Angeboten, Key Client Entwicklungen, Auftragseingängen) Definition und Umsetzung von Prozessen für Key Clients und Neukunden im CRM Unterstützung des Teams für die Angebotserstellung Pflege und Verwaltung von Vertragsdatenbanken Erstellung regelmäßiger Reportings (z. B. Win-/Loss-Analysen von Angeboten) für die Geschäftsführung Stellvertretende Standortassistenz in Frankfurt für organisatorische und administrative Aufgaben Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige relevante Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) Fundierte Anwenderkenntnisse in CRM-Systemen (idealerweise inkl. Datenpflege, Reporting und Prozessabbildung) Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit Auswertungen, Dashboards und KPIs Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. Maconomy oder vergleichbar) Kenntnisse im Bereich Angebots‑, Vertriebs‑ oder Proposal‑Management von Vorteil Praxiserfahrung im Bereich Datenanalyse, Reporting oder Business Intelligence wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse ( mind. C1 ) Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Zahlen‑ und Datenaffinität Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten (Reports, Präsentationen, Dashboards) Reisebereitschaft für interne Meetings an anderen ILF-Standorten mindestens quartalsweise Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!