Freight Forwarder Project Logistics

Ben jij een expediteur met passie voor uitzonderlijk transport en de olie- en gassector? Binnen onze Project Logistics afdeling coördineer je als Freight Forwarder Oil & Gas complexe zendingen van breakbulk, special cargo en out of gauge ladingen – alles wat niet standaard is. Je werkt met het G360-systeem en hebt een sleutelrol in de volledige logistieke keten, van offerte tot aflevering en facturatie. Je bent communicatief, klantgericht en houdt van afwisseling in een internationale omgeving. Over GEODIS GEODIS is een toonaangevende, wereldwijde logistieke dienstverlener met expertise in alle facetten van de supply chain. Met een netwerk in bijna 166 landen en meer dan 49.720 medewerkers zijn we wereldwijd nummer 6 in onze sector. In 2024 realiseerde GEODIS een omzet van €11,3 miljard. GEODIS is onderdeel van de SNCF Group. Deze functie staat open voor iedereen, ook voor personen erkend als arbeidsgehandicapte. Jouw verantwoordelijkheden: Operationeel: Coördineren en organiseren van internationale transporten voor Oil & Gas-projecten (breakbulk, special cargo, out of gauge) Opvolgen van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen en controleren van transportdocumentatie, waivers, vergunningen en certificaten Verzamelen en coderen van goedereninformatie, samenstellen van volledige dossiers in G360 Plannen, boeken en opvolgen van transporten bij leveranciers en carriers Up-to-date houden van shipping logs en systemen, inclusief klantensystemen Klantgericht: Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers, rederijen, overseas agents en interne afdelingen Adviseren van klanten over formaliteiten bij internationaal goederenverkeer, documentatie en kosten Informeren van klanten over het verloop van zendingen en proactief oplossingen bieden bij problemen Opstellen, controleren en tijdig afhandelen van facturatie, inclusief opvolging van accruals Compliance & Kwaliteit: Waarborgen van compliance met internationale wet- en regelgeving (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness) Toezien op correcte toepassing van douaneprocedures (douanedocumenten, tariefberekening, BTW, accijnzen) Signaleren en oplossen van onregelmatigheden in transportdocumenten in overleg met overheidsinstanties en klanten Naleven van interne en externe kwaliteitsnormen en tijdig verwerken van administratieve taken Team & Samenwerking: Actief bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team, collega’s ondersteunen waar nodig Waarderen van eerlijkheid, redelijkheid en respect binnen het team Samen toezien op goede werkrelaties met klanten, leveranciers en collega’s Collega’s helpen een goede work-life balance te vinden