Einkaufsassistenz (m/w/d) (Vollzeit-40 Stunden)

Wir sind WEBER – ein inhabergeführtes Handelsunternehmen für Lebensmittelverpackungen mit kurzen Entscheidungswegen, familiärer Atmosphäre und einem klaren Ziel: zufriedene Kunden , die gerne wiederkommen. Unsere Produkte sind jeden Tag im Einsatz – praktisch, zuverlässig, nachhaltig. Dafür brauchen wir dich: eine Einkaufsassistenz , die unser Team im Hintergrund zuverlässig unterstützt. Du bereitest Bestellungen vor, pflegst Daten, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Unterlagen und Abläufe stimmen. Du hältst dem Einkauf den Rücken frei – und machst damit den Unterschied. Deine Rolle im Einkaufsteam: Bestellabwicklung & Koordination: Du holst Infos ein, unterstützt bei der Erstellung von Bestellungen und hältst Termine im Blick. Rechnungsprüfung & Wareneingang: Du prüfst Rechnungen auf Richtigkeit, klärst offene Punkte mit Lieferanten und bereitest Belege für die Buchhaltung vor. Auswertungen & Reports – du analysierst Einkaufsdaten, erkennst Muster und leitest daraus Vorschläge ab Büromittel & Verbrauchsartikel: Du bestellst Büromaterial und Verbrauchsartikel, sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen und stellst sicher, dass alles verfügbar ist, wenn es gebraucht wird. Fuhrpark: Du pflegst Vertragsdokumente (z. B. Leasing, Versicherung, Service) und arbeitest mit unseren Dienstleistern zusammen.