Office Manager / Sekretariat (m/w/d) - Compliance & interne Prozesse

Office Manager / Sekretariat (m/w/d) Schwerpunkt : Compliance & interne Prozesse Standort : Bonn | Vollzeit | Unbefristet Die Sitec Dienstleistungs GmbH sucht eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Verwaltungsteam stärkt und interne Prozesse professionell begleitet. Die Position verbindet klassisches Office‑Management mit Aufgaben im Bereich Compliance, Dokumentation und interner Prüfprozesse. Warum Sie bei uns arbeiten sollten: Attraktives Gehaltspaket - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und leistungsorientierter Vergütung. Übertariflicher Urlaubsanspruch - Mehr freie Tage als tariflich vorgesehen – weil Erholung wichtig ist. Sicherer Arbeitsplatz - Arbeiten in einer stabilen, wachsenden Branche mit langfristiger Perspektive. Berufliche Entwicklung - Interne und externe Weiterbildungen, Workshops und Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Teamgeist - Ein motiviertes Team, das zusammenhält, sich unterstützt und Wertschätzung lebt. Familienunternehmen - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein persönliches, vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Gestaltungsspielraum - Bringen Sie Ihre Ideen ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse aktiv mit. Ihr Schlüsselbereich: Office‑Management & Sekretariat Zentrale Schnittstelle der internen Kommunikation Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen Professionelle Korrespondenz sowie telefonische und persönliche Ansprechperson Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und internen Prozessen Organisation und Ausgabe von Dienstkleidung sowie Materialverwaltung Unterstützung bei internen Projekten, Veranstaltungen und administrativen Sonderaufgaben Schwerpunkt: Compliance & interne Prozesse Strukturierte Verwaltung und Nachweisführung sensibler Unterlagen Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Bestands‑ und Prozessprüfungen Sicherstellung einer regelkonformen Aufbewahrung vertraulicher Informationen Durchführung von Unterweisungen und Sensibilisierungen zu internen Richtlinien Vorbereitung und Begleitung formeller externer Prüfprozesse Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Stellen