Financieel Administratief Medewerker (AP)

Ben jij diegene die pas rust vindt als de balans tot op de laatste cent klopt? Krijg jij een kick van een strak beheerde administratie en zie jij direct wanneer een factuur op de verkeerde plek staat? Bij Guidion ben jij dé persoon die dat achter de schermen regelt. Terwijl wij jaarlijks 1 miljoen mensen blij maken met onze service, zorg jij met jouw cijferinzicht en positieve energie dat de financiële basis staat als een huis. Dit doe je niet alleen voor Guidion, maar ook voor onze andere labels zoals Bleds en Medway. Als Financieel Administratief Medewerker zorg jij dat de dagelijkse administratie op rolletjes loopt. Je bent lekker druk met het inboeken van inkoopfacturen, het verwerken van declaraties en het bijwerken van de bank. Je beheert verschillende mailboxen en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en collega's. Liggen er nog facturen op een goedkeuring te wachten? Dan klim jij in de pen of loop je even langs om de boel in beweging te krijgen. Wat ga je doen? Inboeken van inkoopfacturen en zorgen dat elke factuur direct op de juiste plek in de administratie belandt; Beheren van de verschillende mailboxes, waarbij je vragen van leveranciers en collega’s vlot en vriendelijk beantwoordt; Voorbereiden van de wekelijkse crediteurenbetalingen, zodat iedereen altijd op tijd zijn geld krijgt; Verwerken en uitbetalen van declaraties en het nauwkeurig controleren van alle creditcarduitgaven; Najagen van autorisaties bij collega’s en managers om vertragingen in het proces te voorkomen; Bijwerken van de bankboeken op dagelijkse basis, zodat we hierdoor altijd een actueel inzicht hebben in onze cashpositie/liquiditeit; Controleren van de balansposten en het invullen van CBS-enquêtes over internationale handel.