Wsparcie sprzedaży - Administracja | Pół etatu

oferujemy Praca na pół etatu Umowa o zlecenie na 14 miesięcy Praca od zaraz Możliwość nauki Elastyczne godziny pracy

Dla naszego klienta poszukujemy osoby, która wesprze zespół w administracji ofert handlowych oraz w codziennej pracy biura. Jeśli wyróżnia Cię ponadprzeciętna organizacja pracy, masz doświadczenie w obsłudze dokumentów i szukasz zatrudnienia na pół etatu – ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

zadania Obsługa dokumentacji, finansów i biura: Zarządzanie dokumentacją podróży służbowych. Administracja biurowa, zarządzanie kasą drobnych wydatków. Nadzór nad dostępnością materiałów biurowych. Sporządzenie inwentaryzacji towaru/kasy. Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych do systemu ERP. Fakturowanie do klientów. Monitorowanie płatności i windykacja należności. Zarządzanie danymi i systemami: Aktualizacja danych kontrahentów w bazach danych ERP. Prowadzenie i aktualizowanie danych klientów w systemie CRM. Obsługa zamówień, klientów i logistyki: Obsługa zapytań klientów w przypadku zastępstwa. Weryfikacja i realizacja zamówień / Nadzór nad platformami zakupowymi. Komunikacja operacyjna z klientami w trakcie i po realizacji zamówień. Przygotowywanie i potwierdzanie zamówień do dostawców. Koordynowanie terminów dostaw i śledzenie zamówień. Współpraca z działem logistyki, usługodawcami i firmami kurierskimi. Przygotowywanie i organizowanie wysyłek produktów do klientów. Obsługa reklamacji i zgłoszeń serwisowych.

oczekujemy Umiejętności zarządzanie sobą w czasie Doświadczenie w pracy z dokumentami Znajomości pakietu MS office Wcześniejszego doświadczenia w sprzedaży lub obsłudze klienta Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia